Predmet i osnovni pravac poslovanja
Ovaj izvod sadrži pregled poslovnog okvira, strateških ciljeva, planiranih aktivnosti i rizika iz Srednjoročnog plana poslovanja Beogradskog sajma za period 2027–2029. godine. Osnovno opredeljenje je očuvanje kontinuiteta sajamske delatnosti, finansijske održivosti i tržišne pozicije, uz unapređenje usluga i razvoj međunarodne saradnje.
Beogradski sajam je jednočlano društvo sa ograničenom odgovornošću u vlasništvu Republike Srbije, sa dvodomnim upravljanjem. Organi Društva su Skupština, Nadzorni odbor i direktor. Pretežna delatnost je organizovanje sastanaka i sajmova, šifra 82.30. Sredstva za poslovanje Društvo obezbeđuje na tržištu, u uslovima konkurencije.
Ograničenja prilikom usvajanja plana
Prilikom usvajanja plana polazi se od obima i sadržaja trenutno raspoloživih podataka. Plan je pripremljen u uslovima neizvesnosti koje utiču na preciznost projekcija i dinamiku realizacije, a naročito:
Nedostupnost strateških dokumenata.
Društvo, u vreme izrade ovog plana, još nije upoznato sa sadržajem Studije ekonomske, društvene i ekološke procene uticaja EXPO 2027 i Strateškog plana nasleđa lokacije sa desetogodišnjim operativnim poslovnim planom, koji obuhvata i buduće poslovanje Beogradskog sajma.
Neizvesnost operativnih uslova.
Nisu konačno utvrđeni rokovi raspoloživosti svih kapaciteta, uslovi njihovog korišćenja i model upravljanja budućim kompleksom. Dinamika radova i raspoloživost ljudskih i materijalnih resursa utiču na kalendar manifestacija i obim usluga.
Ograničena pouzdanost kvantifikacije.
Navedene okolnosti otežavaju utvrđivanje finansijskih pokazatelja, početnih i ciljnih vrednosti pokazatelja na nivou strateških ciljeva i mera, kao i izradu akcionog plana u punom obimu propisanog obrasca.
Misija i vizija
Misija Društva je povezivanje domaće privrede sa međunarodnim tržištima kroz organizaciju sajmova, izložbi, kongresa, konferencija i drugih poslovnih događaja. Razvoj infrastrukture i digitalnih rešenja usmeren je na stvaranje ekonomske vrednosti za izlagače, posetioce i poslovne partnere.
Vizija do 2029. godine je razvoj savremenog i održivog sajamskog centra, prepoznatljivog po kvalitetu usluga, tehnološkim rešenjima, korisničkom iskustvu i odgovornom upravljanju resursima, uz jačanje položaja Beogradskog sajma u regionu.
Strateški ciljevi i planirane mere
- Korišćenje poslovnih efekata EXPO 2027.
Planirano je uspostavljanje partnerstava sa učesnicima, privrednim delegacijama i organizatorima događaja, predstavljanje mogućnosti Beogradskog sajma i razvoj kontakata koji mogu doprineti budućim sajamskim i kongresnim programima. - Tehnološka i digitalna transformacija.
Plan obuhvata unapređenje digitalne infrastrukture, primenu 5G mreže i povezanih uređaja za praćenje protoka posetilaca i potrošnje energije, kao i razvoj hibridne platforme za povezivanje izlagača i posetilaca tokom cele godine. Digitalizacija treba da pojednostavi poslovne procese, prodaju, marketing i komunikaciju sa korisnicima. - Održivost i efikasno korišćenje resursa.
Predviđeni su unapređenje energetske efikasnosti, korišćenje obnovljivih izvora energije i odgovorno upravljanje otpadom. Plan postavlja ambiciju karbonske neutralnosti sajamskih operacija do kraja 2029. godine, eliminacije jednokratne plastike i potpune reciklaže otpada sa štandova, kao i pristupanja inicijativi Net Zero Carbon Events. Ostvarenje ovih opredeljenja sagledava se u okviru navedenih ograničenja plana. - Jačanje tržišne pozicije i razvoj programa.
U periodu 2028–2029. predviđeno je jačanje specijalizovanih poslovnih događaja, naročito u oblastima informacionih tehnologija, biotehnologije, robotike i zelene energije. Razvoj novih programa prati očuvanje tradicionalnih sajamskih manifestacija i saradnje sa postojećim izlagačima i partnerima.
Ostvarivanje ciljeva podrazumeva stručno usavršavanje zaposlenih, unapređenje kvaliteta usluga i primenu profesionalnih i etičkih standarda u poslovanju.
Dinamika poslovanja u planskom periodu
2027. Očuvanje kontinuiteta i podrška EXPO 2027.
Prioritet je održavanje sajamskih aktivnosti u najvećem mogućem obimu, posebno manifestacija od najvećeg poslovnog značaja i priredbi sa oznakom UFI. Planiranje se usklađuje sa angažovanjem dela resursa na EXPO 2027 i sa raspoloživošću prostora, pristupa i pratećih usluga.
2028. Postepeno uspostavljanje planiranog obima rada.
Plan polazi od potrebe očuvanja značajnih prolećnih manifestacija, uključujući turizam, nautiku, automobile, građevinarstvo i tehniku. Dalji razvoj kalendara zavisi od tehničke spremnosti i raspoloživosti kapaciteta. Dinamika početka aktivnosti zasniva se na preliminarnim projekcijama koje podležu daljem usaglašavanju.
2029. Poslovanje u punom kapacitetu.
Prema pretpostavkama plana, očekuje se prva godina rada u punom kapacitetu, sa jasnije utvrđenim kalendarom priredbi i uslovima za intenzivniji razvoj novih programa. Ova projekcija zavisi od blagovremenog ispunjenja operativnih i infrastrukturnih preduslova.
Tržište i razvoj usluga
Razvojni pristup zasniva se na očuvanju prepoznatljivosti Beogradskog sajma i privlačenju domaćih i međunarodnih organizatora. Predviđeni su usmereni marketing prema specijalizovanim sektorima, digitalno predstavljanje ponude i objedinjena podrška organizatorima u pripremi događaja. Saradnja sa stručnim udruženjima i lokalnim ekspertima treba da doprinese privlačenju međunarodnih sajmova i kongresa.
Plan prepoznaje značaj neposrednih poslovnih susreta, uz njihovu dopunu digitalnim uslugama pre, tokom i nakon manifestacija. Kvalitet poslovnih kontakata, zadovoljstvo korisnika i prilagođavanje ponude potrebama izlagača predstavljaju važne osnove konkurentnosti.
Finansijska održivost
Težište je na očuvanju prihoda od osnovne delatnosti, redovnom praćenju novčanih tokova i obezbeđivanju rezerve likvidnosti. Posebno se sagledavaju sezonska kretanja prihoda, fiksni troškovi, troškovi energije, održavanja i logistike. Pouzdano utvrđivanje potrebnih sredstava i izvora finansiranja uslovljeno je dopunom podataka o budućim uslovima poslovanja.
Ključni rizici i mere upravljanja
Operativni i infrastrukturni rizici.
Moguća kašnjenja u raspoloživosti prostora i prateće infrastrukture, tehnički kvarovi i potreba prilagođavanja kapaciteta zahtevaju blagovremeno planiranje kalendara, testiranje sistema, obuku zaposlenih i obezbeđenje tehničke podrške.
Tržišni i reputacioni rizici.
Promene uslova učešća, rast troškova izlagača, regionalna konkurencija i geopolitička nestabilnost mogu uticati na broj učesnika i prihode. Predviđeni su razvoj partnerstava, prilagođeni paketi usluga i pogodnosti, logistička podrška izlagačima i hibridni oblici učešća.
Finansijski rizici.
Rast fiksnih troškova, inflacija i neizvesnost pojedinih izdataka zahtevaju redovno praćenje likvidnosti, kontrolu rashoda, planiranje potrebnih sredstava i racionalno korišćenje resursa.
Informaciona bezbednost.
Digitalizaciju poslovanja prati potreba za zaštitom podataka izlagača, posetilaca i poslovnih partnera, kao i za očuvanjem pouzdanosti informacionih sistema.
Korporativno upravljanje i praćenje realizacije
Plan predviđa razvoj sistema upravljanja rizicima kroz finansijsko upravljanje i kontrolu, kontrolu usklađenosti, internu i eksternu reviziju i uspostavljanje Komisije za reviziju. Praćenje obuhvata zakonitost poslovanja, finansijsko izveštavanje, primenu internih akata i Kodeksa korporativnog upravljanja, kao i predlaganje mera za unapređenje procesa.
Posebna pažnja usmerava se na likvidnost, zadovoljstvo korisnika i informacionu bezbednost. Redovna komunikacija organizacionih delova i izveštavanje organa Društva treba da omoguće blagovremeno prepoznavanje odstupanja i preduzimanje odgovarajućih mera.
Dopuna i rebalans plana
Ograničenja prilikom usvajanja odnose se naročito na mogućnost preciznog finansijskog planiranja, kvantifikovanja pokazatelja i potpune razrade akcionog plana. Zbog toga se razvojna opredeljenja i vremenske projekcije sagledavaju u granicama raspoloživih podataka i navedenih pretpostavki.
Po pribavljanju potrebnih studija, operativnog plana i ostalih podataka, nadležni organi Društva izvršiće rebalans Srednjoročnog plana, razraditi finansijske projekcije, pokazatelje i akcioni plan i korigovani dokument dostaviti Ministarstvu privrede radi informisanja, kako je predviđeno samim planom.
