Na osnovu čl. 12. i 142. Zakona o privrednim društvima (Službeni glasnik RS”, br. 36/11, 99/11, 83/14, 5/15, 44/18, 95/18, 91/19, 109/21 i 19/25), a u vezi člana 46. stav 3. Zakona o upravljanju privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, broj 76/23) i člana 11. Odluke o izmenama i dopunama Osnivačkog akta Društvenog preduzeća „Beogradski sajam“ sa potpunom odgovornošću Beograd 05 Broj: 023-6928/2021 od 23.07.2021. godine, Skupština Društva je na svojoj XXIV sednici održanoj dana 16. marta 2026. godine donela sledeću:
ODLUKU O IZMENAMA I DOPUNAMA OSNIVAČKOG AKTA PRIVREDNOG DRUŠTVA ZA PRIREĐIVANJE SAJMOVA I IZLOŽBI „BEOGRADSKI SAJAM“ D.O.O. BEOGRAD
Uvodne odredbe
Član 1.
Ovom odlukom vrši se usklađivanje osnivačkog akta Privrednog društva za priređivanje sajmova i izložbi „Beogradski sajam“ d.o.o. Beograd (u daljem tekstu: Društvo) sa odredbama Zakona o upravljanju privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, broj 76/23).
Član 2.
Društvo je upisano u Registar privrednih subjekata Agencije za privredne Registre matični broj: 07037457.
Podaci o osnivaču/ članu
Član 3.
Osnivač i jedini član Društva sa 100% udela je Republika Srbija, a prava osnivača vrši Vlada, Beograd, Nemanjina 11, matični broj: 07020171 (u daljem tekstu: Osnivač.
Poslovno ime i sedište
Član 4.
Puno poslovno ime društva glasi: PRIVREDNO DRUŠTVO ZA PRIREĐIVANJE SAJMOVA I IZLOŽBI „BEOGRADSKI SAJAM“ D.O.O. BEOGRAD
Skraćeno poslovno ime Društva je: „BEOGRADSKI SAJAM“ D.O.O.
Sedište društva je u Beogradu – Savski Venac u Ul. Bulevar Vojvode Mišića 14.
Adresa za prijem elektronske pošte je info@sajam.rs
Pečat i štambilj
Član 5.
Društvo može da ima pečat i štambilj, u skladu sa zakonom.
Tekst, izgled, kao i način upotrebe i čuvanja pečata i štambilja određuje se internim aktom Društva.
Član 6.
Centralizovano vlasničko upravljanje nad društvom sprovodi se preko ministarstva nadležnog za poslove privrede (u daljem tekstu: Ministarstvo), u skladu sa zakonom kojim se uređuje upravljanje privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije.
Sprovođenje važećih propisa iz oblasti kojoj pripada delatnost Društva vrši se preko organa nadležnog za tu oblast.
Delatnost i ciljevi
Član 7.
Pretežna delatnost Društva je: Organizovanje sastanaka i sajmova.
Šifra delatnosti: 82.30
Pored pretežne delatnosti, Društvo može obavljati sve zakonom dozvoljene delatnosti, uključujući delatnost spoljnotrgovinskog prometa i usluge u spoljnotrgovinskom prometu u skladu sa Zakonom.
Član 8.
Društvo ostvaruje ciljeve od posebnog interesa, u skladu sa zakonom.
Delatnost društva obuhvata organizaciju, promociju i/ili vođenje poslova prilikom održavanja sajmova, kongresa, konferencija i sastanaka, bez obzira na to da li su obezbeđene usluge osoblja za organizovanje događaja i opremanje prostora u kojima se oni održavaju.
Ključni ciljevi društva su usmereni ka održivom rastu kroz dalju uspešnu organizaciju sajmova, izložbi, kongresa, konferencija i korporativnih događaja i povećanju broja domaćih i inostranih izlagača i posetilaca; organizaciju novih sajmova i izložbi i proširivanje saradnje sa drugim organizatorima sajmova, izložbi i događaja iz zemlje i sveta; pozicioniranje Društva kao vodeće sajamske institucije u zemlji i regionu; dalje uvođenje digitalne tehnologije u cilju poboljšanja korisničkog iskustva, poboljšanja efikasnosti i pojednostavljivanja poslovnih procesa; smanjenje negativnog uticaja poslovanja na životnu sredinu i poboljšanje energetske efikasnosti; podrška razvoju i permanentnoj obuci zaposlenih; poštovanje i primena etičkog kodeksa poslovanja.
Osnovni kapital
Član 9.
Ukupan kapital Društva iznosi 431.964.215,70 dinara, koji u celini čini upisani nenovčani kapital, unet na dan 31. decembar 2008. godine.
Osnovni kapital iz stava 1. ovog člana je udeo Osnivača, kao jedinog člana sa 100% učešća u osnovnom kapitalu Društva.
Prirodna bogatstva, dobra u opštoj upotrebi, mreže, kao i druge nepokretnosti koje u skladu sa zakonom mogu biti isključivo u javnoj svojini, isključivo su u javnoj svojini i ne ulaze u kapital Društva.
Imovina
Član 10.
Imovinu Društva čini pravo svojine na pokretnim i nepokretnim stvarima, novčana sredstva, hartije od vrednosti i druga imovinska prava koja su preneta u svojinu Društva u skladu sa zakonom, odnosno koje je Društvo steklo poslovanjem, uključujući i pravo korišćenja na stvarima u javnoj svojini.
Društvo upravlja i raspolaže svojom imovinom u skladu sa zakonom i ovom odlukom.
Društvo ne može da otuđi sredstva koja se nalaze u njegovoj imovini, a na kojima ne može da stekne svojinu.
Član 11.
U pravnom prometu sa trećim licima Društvo istupa u svoje ime i za svoj račun.
Za obaveze prema trećim licima, nastale u poslovanju Društva, Društvo odgovara svojom celokupnom imovinom.
Društvo može bez prethodne ili naknadne saglasnosti Osnivača ili bilo kog drugog državnog organa zaključivati ugovore o zakupu nepokretnosti koje koristi u svom poslovanju, sa bilo kojim trećim licem i pod uslovima koje samo Društvo odredi, osim u slučajevima iz člana 18. st. 2. i 3. ove odluke kada je potrebna saglasnost Osnivača.
Sredstva za rad
Član 12.
Društvo, u okviru obavljanja svoje delatnosti, stiče i pribavlja sredstva iz sledećih izvora:
1) prihoda iz obavljanja delatnosti;
2) drugih izvora, u skladu sa zakonom.
Organi društva
Član 13.
Upravljanje Društvom je organizovano kao dvodomno.
Organi Društva su Skupština, Nadzorni odbor i Direktor.
Ovlašćenja i delokrug rada organa društva utvrđuju se u skladu sa propisima kojima se uređuje pravni položaj privrednih društava, propisima kojima se uređuje upravljanje privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije i ovom odlukom.
Skupština
Član 14.
Funkciju Skupštine Društva vrši Osnivač, preko jednog ovlašćenog predstavnika (u daljem tekstu: predstavnik Osnivača) koji u ime Osnivača učestvuje u radu Skupštine, uključujući pravo da u ime Osnivača glasa i koji je ujedno i predsednik Skupštine Društva.
Predstavnik Osnivača imenuje se na četiri godine i razrešava aktom ministra nadležnog za poslove privrede, nakon prethodne saglasnosti Vlade, u skladu sa zakonom.
Predstavnik Osnivača mora da ispunjava uslove propisane zakonom i podzakonskim aktom.
Društvo je u obavezi da obavesti Ministarstvo o isteku mandata predstavnika Osnivača najmanje šest meseci pre isteka mandata.
Član 15.
Predstavnik Osnivača zastupa interese Republike Srbije i dužan je da izvršava svoje poslove stručno i savesno, sa pažnjom dobrog privrednika, da odgovorno postupa u korišćenju imovine i resursa, unapređuje etičko ponašanje, postupa u skladu sa zakonima, podzakonskim aktima i aktima Društva, kao i da redovno vrši konsultacije sa Ministarstvom, organom nadležnim za oblast kojoj pripada delatnost Društva i drugim nadležnim organima za poslove od značaja za Društvo, a pre izbora Nadzornog odbora konsultacije sa Ministarstvom su obavezne.
Član 16.
Mandat predstavnika Osnivača prestaje istekom perioda na koji je imenovan, ostavkom ili razrešenjem.
Predstavnik Osnivača razrešava se pre isteka mandata ukoliko prestane da ispunjava propisane uslove za obavljanje te funkcije, kao i u ostalim slučajevima za razrešenje koji su propisani zakonom.
Predstavnik Osnivača može, u svako doba, dati obrazloženu pisanu ostavku Ministarstvu.
U slučajevima iz st. 2. i 3. ovog člana, odnosno ukoliko usled drugih nepredviđenih okolnosti koje utiču na kontinuitet poslovanja Društvo ostane bez predstavnika Osnivača, Ministarstvo po hitnom postupku predlaže akt o imenovanju, radi davanja prethodne saglasnosti Vlade.
Predstavnik Osnivača ima pravo na naknadu za obavljanje funkcije koju određuje Osnivač, u skladu sa važećim propisima.
Sednice Skupštine
Član 17.
Sednice skupštine su redovne i vanredne.
Redovna sednica skupštine se saziva jednom godišnje, u skladu sa zakonom.
Pored redovne sednice skupštine, Društvo može, u skladu sa zakonom, da saziva i vanredne sednice uvek kada postoje razlozi i potreba odlučivanja o pitanjima iz nadležnosti skupštine.
Poslovnikom o radu skupštine se bliže utvrđuje sazivanje, održavanje, način rada i odlučivanja skupštine, u skladu sa zakonom.
Delokrug skupštine
Član 18.
Skupština Društva:
- donosi izmene i dopune osnivačkog akta;
- usvaja finansijske izveštaje;
- usvaja izveštaje Nadzornog odbora;
- odlučuje o statusnim promenama i promenama pravne forme;
- odlučuje o ulaganju kapitala;
- usvaja izveštaje revizora ako su finansijski izveštaji bili predmet revizije;
- odlučuje o povećanju i smanjenju osnovnog kapitala Društva;
- odlučuje o raspodeli dobiti i načinu pokrića gubitka;
- bira i razrešava članove Nadzornog odbora i odlučuje o naknadama članovima Nadzornog odbora u skladu sa važećim propisima;
- obrazuje Komisiju za imenovanje Nadzornog odbora i utvrđuje sprovođenje postupka izbora članova Nadzornog odbora;
- donosi odluku o proceni vrednosti kapitala Društva;
- donosi odluku o usvajanju opšteg godišnjeg cilja Društva;
- imenuje revizora i utvrđuje naknadu za rad revizora;
- odlučuje o pokretanju postupka likvidacije, kao i podnošenju predloga za pokretanje stečajnog postupka od strane Društva;
- imenuje likvidacionog upravnika i usvaja likvidacione bilanse i izveštaje likvidacionog upravnika;
- odlučuje o pokretanju postupka i davanju punomoćja za zastupanje Društva u sporu sa prokuristom, kao i u sporu sa članom Nadzornog odbora;
- odlučuje o pokretanju postupka i davanju punomoćja za zastupanje Društva u sporu protiv člana Društva;
- daje odobrenje na pravne poslove u kojima postoji lični interes, u skladu sa zakonom koji uređuje pravni položaj privrednih društava;
- odlučuje o sticanju, prodaji, davanju u zakup, zalaganju ili drugom raspolaganju imovinom velike vrednosti;
- odlučuje o osnivanju i gašenju ogranka Društva;
- odlučuje o promeni delatnosti Društva, sedišta i poslovnog imena Društva;
- odobrava zaključivanje međunarodnih finansijskih sporazuma/ugovora i aneksa međunarodnih finansijskih sporazuma/ugovora;
- donosi poslovnik o svom radu;
- vrši druge poslove i odlučuje o drugim pitanjima, u skladu sa zakonom i ovom odlukom.
Odluke iz stava 1. tač. 1), 4), 5), 7), 11), 14) i 19) ovog člana, Skupština ovog Društva donosi uz saglasnost Osnivača.
Imovinom velike vrednosti iz stava 1. tačka 19) ovog člana, smatra se imovina čija nabavna i/ili prodajna i/ili tržišna vrednost u momentu donošenja akta predstavlja 10% ili više od knjigovodstvene vrednosti ukupne imovine Društva iskazane u poslednjem godišnjem bilansu stanja.
Ulaganjem kapitala iz stava 1. tačka 5) ovog člana, smatra se osnivanje drugog pravnog lica, kao i sticanje udela i akcija u drugim pravnim licima.
Akt iz stava 1. tačka 9) ovog člana donosi se nakon izvršenih konsultacija sa Ministarstvom.
Nadzorni odbor
Član 19.
Nadzorni odbor ima pet članova, od kojih je jedan predsednik, a dva člana Nadzornog odbora su nezavisni od Društva.
Mandat člana odbora traje četiri godine od imenovanja na funkciju.
Članovi Nadzornog odbora ne mogu biti zaposleni u Društvu i moraju da ispunjavaju uslove propisane zakonom i podzakonskim aktom.
Član 20.
Nadzorni odbor imenuje i razrešava Skupština Društva, nakon izvršenih konsultacija sa Ministarstvom.
Za izbor člana Nadzornog odbora, Skupština Društva obrazuje Komisiju za imenovanje Nadzornog odbora, koja prikuplja svu dokumentaciju i potrebne dokaze o ispunjenju propisanih uslova.
Nadležnost i sastav Komisije za imenovanje članova Nadzornog odbora, kao i sprovođenje postupka izbora članova Nadzornog odbora utvrđuje Skupština Društva.
Član Nadzornog odbora ima pravo na naknadu koju određuje Skupština, u skladu sa važećim propisima.
Član 21.
Članu Nadzornog odbora mandat prestaje istekom perioda na koji je imenovan, ostavkom ili razrešenjem, u skladu sa zakonom.
Društvo je obavezno da obavesti Ministarstvo o isteku mandata članova Nadzornog odbora, najmanje šest meseci pre isteka mandata, a tu informaciju objavljuje i na svojoj internet stranici.
Ako član Nadzornog odbora u toku trajanja mandata prestane da ispunjava uslove za tu funkciju, kao i u ostalim slučajevima za razrešenje koji su propisani zakonom, smatra se da mu je prestao mandat danom prestanka ispunjenosti tih uslova.
Član Nadzornog odbora može u svako doba dati obrazloženu pisanu ostavku Skupštini, odnosno ostalim članovima Nadzornog odbora.
Ostavka proizvodi dejstvo danom donošenja, osim ako u njoj nije naveden neki kasniji datum.
U slučaju iz st. 3. i 4. ovog člana, Skupština Društva obavlja hitne konsultacije sa Ministarstvom, nakon čega sprovodi propisanu proceduru za imenovanje člana Nadzornog odbora.
Sednice Nadzornog odbora
Član 22.
Poslovnikom o radu nadzornog odbora se bliže utvrđuje sazivanje, održavanje, način rada i odlučivanja nadzornog odbora, u skladu sa zakonom.
Delokrug Nadzornog odbora
Član 23.
Nadzorni odbor:
- određuje poslovnu strategiju Društva i nadzire njeno sprovođenje;
- usvaja srednjoročni i godišnji plan poslovanja i odgovoran je za njihovo sprovođenje i realizaciju;
- usvaja srednjoročni izveštaj i periodični izveštaj o poslovanju;
- utvrđuje opšti godišnji cilj Društva i odgovoran je za njegovo sprovođenje i realizaciju;
- utvrđuje posebne ciljeve Društva sa ključnim pokazateljima učinka, u skladu sa opštim ciljem;
- predlaže finansijske izveštaje i podnosi ih Skupštini na usvajanje;
- odlučuje o sprovođenju javnog konkursa za izbor direktora, imenuje Komisiju za sprovođenje tog javnog konkursa, donosi odluku o izboru direktora nakon sprovedenog javnog konkursa;
- zaključuje ugovor o radu, odnosno ugovor o angažovanju sa direktorom, u skladu sa zakonom i utvrđuje njegovu zaradu, odnosno naknadu za njegov rad, u skladu sa važećim propisima;
- nadzire rad direktora i usvaja izveštaje direktora;
- imenuje članove Komisije za reviziju;
- uspostavlja funkciju kontrole usklađenosti i odgovoran je za njenu efikasnost;
- vrši unutrašnji nadzor nad poslovanjem Društva;
- vrši nadzor nad zakonitošću poslovanja Društva;
- donosi Etički kodeks i Plan integriteta Društva;
- usvaja izveštaj o implementaciji Kodeksa korporativnog upravljanja;
- ustanovljava računovodstvene politike Društva i politike upravljanja rizicima;
- daje nalog revizoru za ispitivanje godišnjih finansijskih izveštaja Društva;
- predlaže Skupštini Društva izbor revizora i naknadu za njegov rad;
- predlaže Skupštini raspodelu dobiti i pokrića gubitka;
- predlaže Skupštini donošenje odluke o statusnim promenama, osnivanju drugih pravnih subjekata, promeni sedišta i poslovnog imena;
- predlaže Skupštini odluku o ulaganju kapitala;
- predlaže Skupštini akt o proceni vrednosti kapitala Društva;
- odlučuje o pokretanju postupka i davanju punomoćja za zastupanje društva u sporu sa direktorom;
- donosi odluku kojom se saglašava sa davanjem ili oduzimanjem prokure;
- donosi politiku objavljivanja informacija Društva i nadzire njegovu primenu;
- odlučuje o davanju odobrenja u slučajevima postojanja ličnog interesa direktora, u skladu sa zakonom;
- usvaja godišnju izjavu o nezavisnosti koju daje nezavisni član Nadzornog odbora;
- imenuje i razrešava ostale zastupnike;
- podnosi Skupštini Društva najmanje jednom godišnje izveštaj o poslovanju Društva u pisanoj formi i sprovedenom nadzoru nad radom direktora;
- obaveštava Skupštinu Društva o mogućem postojanju sukobu interesa na strani jednog od njegovih članova i članova odbora, kao i o preduzetim merama u vezi sa tim;
- vrši druge poslove i odlučuje o drugim pitanjima, u skladu sa zakonom i ovom odlukom.
Nadzorni odbor daje prethodnu saglasnost za zaključenje sledećih poslova:
- sticanje, otuđenje i opterećenje udela i akcija koje društvo poseduje u drugim pravnim licima;
- sticanje, otuđenje i opterećenje nepokretnosti, ukoliko to ne spada u redovno poslovanje Društva i ukoliko nije reč o imovini velike vrednosti;
- uzimanje kredita, odnosno uzimanje i davanje zajmova, davanje jemstava, garancija i obezbeđenja za obaveze trećih lica.
Pitanja iz nadležnosti Nadzornog odbora ne mogu se preneti na direktora Društva ili drugo lice.
Na akte iz stava 2. ovog člana saglasnost daje Skupština Društva.
U ispunjavanju svojih obaveza i odgovornosti, Nadzorni odbor, pored ostalog, redovno izveštava i obavlja konsultacije sa Ministarstvom, organom nadležnim za oblast kojoj pripada delatnost Društva i drugim nadležnim organima za poslove od značaja za Društva kapitala.
Direktor
Član 24.
Društvo ima jednog direktora, koji je zakonski zastupnik Društva.
Direktora imenuje Nadzorni odbor na period od četiri godine, na osnovu sprovedenog javnog konkursa.
Za direktora se imenuje lice koje ispunjava uslove utvrđene zakonom i podzakonskim aktom.
Za izbor direktora Nadzorni odbor Društva obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa i imenovanje direktora, koja prikuplja svu dokumentaciju i potrebne dokaze.
Nadležnost i sastav Komisije za sprovođenje konkursa i imenovanje direktora utvrđuje Nadzorni odbor Društva.
Funkciju direktora može obavljati samo fizičko lice.
Direktor ima pravo na zaradu, odnosno naknadu koju određuje Nadzorni odbor, u skladu sa važećim propisima.
Član 25.
Mandat direktora prestaje istekom perioda na koji je izabran.
Ako direktor u toku trajanja mandata prestane da ispunjava uslove za tu funkciju, kao i u ostalim slučajevima za razrešenje koji su propisani zakonom, smatra se da mu je prestao mandat danom prestanka ispunjenosti tih uslova.
Direktor može u svako doba dati obrazloženu pisanu ostavku Nadzornom odboru, prilikom čega ostavka proizvodi pravno dejstvo danom podnošenja, osim ako nije naveden neki kasniji datum.
Postupak za imenovanje direktora po javnom konkursu pokreće se šest meseci pre isteka perioda na koji je imenovan, odnosno najkasnije u roku od 30 dana od dana podnošenja ostavke ili razrešenja.
U slučaju iz st. 2. i 3. ovog člana, a do imenovanja direktora po javnom konkursu, Nadzorni odbor imenuje vršioca dužnosti direktora, shodnom primenom zakona, bez sprovođenja javnog konkursa, a najduže na period do godinu dana.
Da bi obavljao svoju dužnost, vršilac dužnosti direktora mora da ispunjava uslove propisane zakonom i podzakonskim aktom.
Vršilac dužnosti direktora ima sva ovlašćenja, prava, obaveze i dužnosti kao direktor Društva.
Vođenje poslova i zastupanje Društva
Član 26.
Direktor vodi poslovanje Društva u skladu sa zakonom, ovim osnivačkim aktom, odlukama Skupštine, kao i sa uputstvima Nadzornog odbora.
Društvo zastupa Direktor, bez ograničenja ovlašćenja.
Direktor može, u okviru svojih ovlašćenja, dati drugom licu pisano punomoćje za zastupanje Društva.
Delokrug rada Direktora
Član 27.
U okviru vođenja poslovanja Društva Direktor:
- predstavlja i zastupa Društvo;
- organizuje rad Društva i rukovodi procesom rada;
- odgovara za zakonitost rada Društva;
- predlaže srednjoročni plan i odgovoran je za njegovo sprovođenje;
- predlaže godišnji plan poslovanja i odgovoran je za njegovo sprovođenje;
- priprema opšti godišnji cilj i odgovoran je za njegovo sprovođenje;
- razrađuje posebne ciljeve Društva sa ključnim pokazateljima učinka i identifikuje rizike za ostvarenje tih ciljeva;
- predlaže srednjoročne, periodične i finansijske izveštaje i odgovoran je za njihovu tačnost;
- odlučuje o pravima, obavezama i odgovornostima zaposlenih u Društvu, u skladu sa zakonom;
- donosi plan nabavki;
- daje i opoziva prokuru, uz saglasnost Nadzornog odbora;
- izvršava odluke Nadzornog odbora;
- obaveštava Nadzorni odbor o poslovanju i podnosi izveštaj o poslovanju;
- donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova;
- donosi opšte akte Društva u skladu sa zakonom;
- vrši i druge poslove određene zakonom i ovom odlukom, koji nisu u nadležnosti Skupštine i Nadzornog odbora.
Direktor je dužan da obavesti Nadzorni odbor o postojanju ličnog interesa (ili interesa sa njim povezanog lica) u pravnom poslu koji Društvo zaključuje, odnosno pravnoj radnji koju Društvo preduzima, u skladu sa zakonom.
U slučaju iz stava 2. ovog člana, Nadzorni odbor može odobriti zaključivanje pravnog posla, odnosno preduzimanje pravne radnje.
Unutrašnji nadzor
Član 28.
Poslovi unutrašnjeg nadzora naročito obuhvataju:
- kontrolu usklađenosti poslovanja Društva sa zakonom, drugim propisima i internim aktima Društva;
- praćenje usklađenosti organizacije i usklađenosti Društva sa Kodeksom korporativnog upravljanja;
- nadzor nad sprovođenjem računovodstvenih politika i finansijskim izveštavanjem;
- proveru sprovođenja politika upravljanja rizicima;
- vrednovanje politika i procesa u društvu, kao i predlaganje njihovog unapređenja.
Način sprovođenja i organizacija poslova unutrašnjeg nadzora Društva uređuje se opštim i drugim aktima Društva, u skladu sa zakonom.
Kontrola usklađenosti poslovanja
Član 29.
Društvo, radi uspostavljanja i vršenja kontrole usklađenosti poslovanja, obrazuje organizacionu jedinicu (funkciju), u čijem je delokrugu je identifikovanje, procena, praćenje i upravljanje rizicima usklađenosti poslovanja sa zakonom, drugim propisima i internim aktima Društva kapitala.
Veličinu, organizacionu i kvalifikacionu strukturu funkcije određuje Društvo u skladu sa svojim potrebama, veličinom, odnosno obimom i vrstom poslova koje obavlja.
Funkcija kontrole usklađenosti poslovanja:
- prati regulatorni okvir i donošenje novih propisa sa efektima koji oni mogu imati na poslovanje Društva;
- vrši kontrolu usklađenosti poslovanja Društva sa propisima i internim aktima Društva;
- identifikuje i procenjuje glavne rizike neusklađenosti poslovanja;
- prati usklađenost organizacije i poslovanja Društva sa Kodeksom korporativnog upravljanja;
- priprema izveštaj o implementaciji Kodeksa korporativnog upravljanja;
- redovno izveštava Nadzorni odbor, a najmanje jednom godišnje podnosi izveštaj organima upravljanja Društva kapitala o efektima koji propisi mogu imati na poslovanje Društva;
- obavlja i druge poslove praćenja i upravljanje rizicima usklađenosti poslovanja.
Nadzorni odbor nadležan je i odgovoran za uspostavljanje funkcije kontrole usklađenosti poslovanja i odgovoran je za njeno efikasno sprovođenje.
Interna revizija
Član 30.
Društvo je dužno da uspostavi internu reviziju u skladu i na način propisan važećim propisima kojim se uređuje interna finansijska kontrola u javnom sektoru.
Komisija za reviziju
Član 31.
Društvo ima komisiju za reviziju.
Komisija za reviziju ima tri člana, koje imenuje i razrešava Nadzorni odbor.
Najmanje jedan član komisije za reviziju mora biti lice koje je ovlašćeni revizor u skladu sa zakonom kojim se uređuje računovodstvo i revizija ili koje ima odgovarajuća znanja i radno iskustvo u oblasti finansija i računovodstva, a koje je nezavisno od Društva u smislu zakona.
Lice koje je zaposleno ili na drugi način angažovano u društvu koje vrši reviziju finansijskih izveštaja Društva ne može biti član komisije za reviziju.
Član 32.
Komisija za reviziju:
- priprema, predlaže i proverava sprovođenje računovodstvenih politika i politika upravljanja rizicima;
- daje predlog Nadzornom odboru za imenovanje i razrešenje lica nadležnih za obavljanje funkcije unutrašnjeg nadzora u Društvu;
- vrši nadzor nad radom unutrašnjeg nadzora u Društvu;
- ispituje primenu računovodstvenih standarda u pripremi finansijskih izveštaja i ocenjuje sadržinu tih izveštaja;
- ispituje ispunjenost uslova za izradu konsolidovanih finansijskih izveštaja;
- učestvuje u postupku izbora revizora koji se sprovodi u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama;
- daje mišljenje o predlogu ugovora sa revizorom i u slučaju potrebe daje obrazloženi predlog za otkaz ugovora sa revizorom;
- vrši nadzor nad postupkom revizije, uključujući i određivanje ključnih pitanja koja treba da budu predmet revizije, kao i proveru nezavisnosti i objektivnosti revizora;
- vrši proveru nezavisnosti i objektivnosti revizora;
- vrši druge poslove koje joj poveri Nadzorni odbor.
Komisija za reviziju sastavlja i Nadzornom odboru podnosi izveštaje o pitanjima iz stava 1. ovog člana najmanje jedanput godišnje.
Komisija za reviziju je obavezna da direktoru blagovremeno dostavi izveštaje koji se odnose na predloge za primenu računovodstvenih standarda i standarda finansijskog izveštavanja i druge predloge vezane za izradu finansijskih izveštaja, odnosno konsolidovanih finansijskih izveštaja.
Član 33.
Društvo može formirati i druge stalne ili povremene komisije i radna tela, za pitanja od značaja za rad Društva.
Obaveza stručnog usavršavanja
Član 34.
Lice koje obavlja funkciju direktora Društva, predstavnik Republike Srbije u Skupštini Društva i lica u Nadzornom odboru Društva dužna su da se stručno usavršavaju iz oblasti korporativnog upravljanja, u skladu sa zakonom i podzakonskim aktima.
Zabrana upotrebe Društva u političke svrhe
Član 35.
Zabranjeno je korišćenje imovine, aktivnosti, imena i vizuelnog identiteta Društva u svim aktivnostima vezanim za političke stranke i izborne kampanje, kao i svaka druga upotreba Društva u političke svrhe.
Raspodela dobiti, odnosno pokriće gubitaka
Član 36.
Raspodela dobiti i pokriće gubitka Društva, utvrđuju se u skladu sa zakonom, aktom Osnivača i drugim aktima kojima se uređuje raspodela dobiti i pokriće gubitaka.
Deo dobiti koja ostane na raspolaganju Društvu, može se raspodeliti na deo za pokriće gubitaka, investiciona ulaganja, povećanje osnovnog kapitala Društva, kao i za druge namene u skladu sa zakonom.
Zaštita životne sredine
Član 37.
Društvo je dužno da u obavljanju svoje delatnosti obezbeđuje potrebne uslove za zaštitu i unapređenje životne sredine i da sprečava uzroke i otklanja posledice koje ugrožavaju životnu sredinu.
Društvo je dužno da primenjuje sve zakone i druge propise kojima se uređuje bezbednost i zdravlje na radu.
Lica koja imaju posebne dužnosti prema Društvu
Član 38.
Lica koja su dužna da rade u interesu Društva i imaju posebne dužnosti prema društvu, u skladu sa zakonom, su:
- skupština Društva;
- direktori i članovi Nadzornog odbora,
- zastupnici i prokuristi društva.
Posebne dužnosti lica iz stava 1. ovog člana su: dužnost pažnje, dužnost prijavljivanja poslova i radnji u kojima postoji lični interes, dužnost izbegavanja sukoba interesa, dužnost čuvanja poslovne tajne i dužnost poštovanja zabrane konkurencije.
Poslovna tajna
Član 39.
Poslovna tajna je podatak koji je kao poslovna tajna određen opštim ili pojedinačnim aktom Društva, a čije saopštavanje trećem licu može naneti štetu Društvu, kao i podatak koji ima ili može imati ekonomsku vrednost zato što nije opšte poznat niti lako dostupan trećim licima, ako bi treća lica njegovim korišćenjem ili saopštavanjem mogla ostvariti ekonomsku korist i koji je Društvo zaštitilo odgovarajućim merama kojima se čuva njegova tajnost.
Poslovna tajna jeste i podatak koji je zakonom ili drugim propisom određen kao poslovna tajna.
Član 40.
Dužnost čuvanja poslovne tajne obavezuje organe Društva i sve zaposlene koji na bilo koji način saznaju za podatak koji se štiti poslovnom tajnom.
Dužnost čuvanja poslovne tajne traje i dve godine po prestanku svojstva zbog koga je lice bilo dužno da čuva poslovnu tajnu.
Društvo može, u skladu sa zakonom, podneti tužbu za naknadu štete protiv lica koje povredi dužnost čuvanja poslovne tajne.
Član 41.
Ne smatra se povredom dužnosti čuvanja poslovne tajne ako je saopštavanje podatka koji je zaštićen poslovnom tajnom predviđeno kao zakonska obaveza, ako je ono neophodno radi obavljanja poslova ili zaštite interesa Društva ili ako je učinjeno nadležnim organima ili javnosti isključivo radi ukazivanja na postojanje dela kažnjivog zakonom.
Javnost u radu
Član 42.
Društvo je dužno da na svojoj internet stranici objavi:
- godišnje opšte i posebne ciljeve sa ključnim pokazateljima uspeha i izveštaj o njihovoj realizaciji;
- osnivački akt;
- radne biografije organa Društva;
- organizacionu strukturu;
- srednjoročni plan poslovanja, odnosno izvod iz tog plana ako društvo kapitala ima konkurenciju na tržištu;
- godišnji plan poslovanja, kao i sve njegove izmene i dopune, odnosno izvod iz tog plana ako društvo kapitala ima konkurenciju na tržištu;
- izveštaje o poslovanju;
- izveštaj o implementaciji Kodeksa korporativnog upravljanja;
- godišnji finansijski izveštaj sa mišljenjem ovlašćenog revizora;
- druge informacije od značaja za javnost.
Opšti akti Društva
Član 43.
Opšti akti Društva su pravilnici, odluke i druga akta kojima se na opšti način uređuju određena pitanja.
Prelazne i završne odredbe
Član 44.
Društvo nastavlja sa radom u skladu sa zakonom kojim se uređuje upravljanje privrednih društava koja su u vlasništvu Republike Srbije, zakonom kojim se uređuje pravni položaj privrednih društava i ovom odlukom.
Društvo će usaglasiti svoja opšta akta sa ovom odlukom u roku od godinu dana od dana donošenja ove odluke.
Član 45.
Predsednik i članovi Skupštine Društva „Beogradski sajam“ d.o.o., imenovani Rešenjem o imenovanju predsednika i članova Skupštine Društva s ograničenom odgovornošću broj 002441882 2025 10810 009 003 012 0021 od 10. juna 2025. godine i zaključkom Vlade Republike Srbije 24 Broj: 119-8291/2021 od 09. 9. 2021. godine, vršiće funkciju predsednika i članova Skupštine Društva, do imenovanja nove Skupštine, u skladu sa ovom odlukom.
Predsednik i članovi Nadzornog odbora Društva „Beogradski sajam“ d.o.o, imenovani Odlukom Skupštine o razrešenju i imenovanju predsednika i članova Nadzornog odbora Društva s ograničenom odgovornošću broj: KAB/159 od 20. juna 2025. i Odluke Skupštine o imenovanju Nadzornog odbora broj 863 od 13. 10. 2021. godine, vršiće funkciju predsednika i članova Nadzornog odbora Društva, do imenovanja novog Nadzornog odbora, u skladu sa ovom odlukom.
Vršilac dužnosti direktora Društva „Beogradski sajam“ d.o.o, imenovan odlukom Nadzornog odbora broj: 728 od 15. jula 2025. godine vršiće funkciju direktora Društva, do izbora direktora Društva u skladu sa ovom odlukom.
Član 46.
Svaka izmena i dopuna osnivačkog akta Društva vršiće se na način na koji je doneta.
Zakonski zastupnik Društva je u obavezi da nakon svake izmene osnivačkog akta sačini i potpiše prečišćeni tekst dokumenata.
Izmene osnivačkog akta, nakon svake takve izmene, registruju se u skladu sa zakonom o registraciji.
Član 47.
Ova odluka sastavljena je u tri istovetna primerka (jedan za postupak registracije, jedan za Osnivača Društva i jedan za Društvo).
Član 48.
Ova odluka smatra se donetom po dobijanju saglasnosti Vlade i objavljuje se na internet stranici Društva.
