Etički kodeks

Na osnovu člana 32. Zakona o upravljanju privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije („Službeni glasnik RS“, broj 76/2023), tačke 2.3. Kodeksa korporativnog upravljanja društava kapitala („Službeni glasnik RS“, broj 77/2024) i člana 23. stav 1. tačka 14. Osnivačkog akta Privrednog društva za priređivanje sajmova i izložbi „Beogradski sajam“ d.o.o. Beograd („Službeni glasnik RS“, broj 30/2026), Nadzorni odbor Privrednog društva za priređivanje sajmova i izložbi „Beogradski sajam“ d.o.o. Beograd, na XXXIV sednici održanoj dana 14. septembra 2026. godine, donosi

E T I Č K I K O D E K S

PRIVREDNOG DRUŠTVA ZA PRIREĐIVANJE SAJMOVA I IZLOŽBI
„BEOGRADSKI SAJAM“ D.O.O. BEOGRAD

I – OSNOVNE ODREDBE

Predmet i cilj

Član 1.

Ovim Etičkim kodeksom (u daljem tekstu: Kodeks) utvrđuju se osnovna načela i pravila poslovne etike, profesionalnog i odgovornog ponašanja, sprečavanja sukoba interesa, zaštite ugleda, imovine i podataka Privrednog društva za priređivanje sajmova i izložbi „Beogradski sajam“ d.o.o. Beograd (u daljem tekstu: Društvo), kao i pravila za prijavljivanje mogućih povreda Kodeksa.

Cilj Kodeksa je da:

1. iskaže posvećenost Društva poštovanju najviših standarda etičkog ponašanja;
2. podstakne odgovarajuće etičko ponašanje i omogući blagovremeno prijavljivanje sumnje u nepoštovanje Kodeksa;
3. razvije etičku kulturu zasnovanu na utvrđenim standardima i odgovornom ponašanju;
4. doprinese obavljanju poslovnih aktivnosti u duhu poslovnog morala, dobrih poslovnih običaja, savesnosti i poštenja;
5. utvrdi temeljne etičke vrednosti u odnosima unutar Društva i prema klijentima, korisnicima usluga, poslovnim partnerima i javnosti.

Lica na koja se Kodeks primenjuje

Član 2.

Kodeks se neposredno primenjuje na sve zaposlene u Društvu, a shodno njihovom pravnom položaju i na direktora, predstavnika Osnivača, predsednika i članove Nadzornog odbora, zastupnike, prokuriste i druga lica sa posebnim dužnostima prema Društvu.

Na lica angažovana van radnog odnosa, dobavljače, savetnike, posrednike i druga lica koja postupaju u ime ili za račun Društva, Kodeks se primenjuje u meri utvrđenoj zakonom, ugovorom ili odlukom o angažovanju.

Lica na koja se Kodeks primenjuje dužna su da se sa njim upoznaju i da postupaju u skladu sa njegovim odredbama.

Izrazi u gramatičkom muškom rodu obuhvataju muški i ženski rod.

Odnos prema zakonu i drugim aktima

Član 3.

Kodeks se primenjuje u skladu sa zakonom, Osnivačkim aktom, Kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu, drugim ugovorima i važećim aktima Društva. Društvo donosi i primenjuje Plan integriteta, u skladu sa Zakonom o sprečavanju korupcije i Zakonom o upravljanju privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije. Kodeks i Plan integriteta se međusobno dopunjuju: ovim Kodeksom utvrđuju se načela i pravila ponašanja, a Planom integriteta identifikuju se i procenjuju rizici korupcije u poslovanju Društva i utvrđuju mere za njihovo otklanjanje.

Osnovna načela

Član 4.

Osnovna načela su:

1. poverenje, kolegijalnost i uzajamno uvažavanje;
2. poštovanje zakona i drugih propisa – zakonitost i transparentnost rada i poslovanja;
3. poštovanje ljudskih prava, integriteta, dostojanstva, jednakosti i nediskriminacije;
4. stručnost, odgovornost, savesnost i profesionalnost u poslovanju;
5. timski rad, saradnja i profesionalna komunikacija;
6. poštovanje klijenata, korisnika usluga i poslovnih partnera;
7. izbegavanje, prijavljivanje i sprečavanje sukoba interesa;
8. zaštita i odgovorno upravljanje imovinom, finansijskim sredstvima i postupcima nabavke;
9. poverljivost, zaštita podataka o ličnosti i informacija o poslovanju;
10. izbegavanje primanja i davanja poklona i drugih nedozvoljenih koristi;
11. zabrana upotrebe alkohola i drugih opojnih sredstava na radu;
12. zaštita životne sredine, bezbednosti i zdravlja ljudi.

II – PRAVILA POSLOVNE ETIKE I PONAŠANJA

Zakonitost, stručnost, odgovornost i profesionalnost

Član 5.

Lica na koja se Kodeks primenjuje postupaju u granicama svojih ovlašćenja, savesno, stručno, odgovorno, blagovremeno i u skladu sa zakonom, drugim propisima i aktima Društva. Od zaposlenih se očekuje profesionalno i marljivo obavljanje poslova i zaštita zakonitih interesa Društva.

Zabranjeni su zloupotreba ovlašćenja, prevara, falsifikovanje, prikrivanje bitnih činjenica, namerno netačno prikazivanje podataka, zadržavanje podataka radi sticanja koristi ili nanošenja štete, kao i zahtevanje, podsticanje ili omogućavanje nezakonitog postupanja. Nije dozvoljeno podstrekavanje na nepoštovanje zakona niti namerno prikrivanje njegove povrede.

Službeni podaci, izveštaji i evidencije moraju biti tačni, potpuni i proverljivi, a uočene greške ispravljaju se bez odlaganja. Rukovodioci daju jasna i zakonita uputstva, obezbeđuju uslove za rad i ličnim primerom podstiču primenu Kodeksa. Lica na koja se Kodeks primenjuje dužna su da postupaju lojalno Društvu i da štite njegove zakonite interese, ugled, imovinu, podatke i poslovne prilike. Obaveza lojalnosti ne može se tumačiti kao ograničenje prava na zakonito obraćanje sudu, nadležnom organu, inspekciji, revizoru, advokatu ili sindikatu, niti prava na uzbunjivanje u skladu sa zakonom.

Integritet, ravnopravnost i dostojanstvo

Član 6.

Svako lice je dužno da poštuje integritet, ličnost i dostojanstvo drugih lica. Zabranjeni su diskriminacija i povlašćivanje po bilo kom ličnom svojstvu, a naročito po osnovu rase, boje kože, pola, roda, starosti, nacionalne ili etničke pripadnosti, jezika, vere ili uverenja, političkog opredeljenja, imovnog stanja, bračnog ili porodičnog statusa, invaliditeta, zdravstvenog stanja, seksualne orijentacije, članstva ili nečlanstva u političkoj organizaciji ili sindikatu, kao i po drugom ličnom svojstvu.

Zabranjeni su zlostavljanje na radu, seksualno uznemiravanje, pretnje, ponižavanje, vređanje, fizičko ili verbalno nasilje i zloupotreba položaja. Zaštita se ostvaruje u postupcima utvrđenim zakonom i posebnim aktima Društva, uz zaštitu dostojanstva, poverljivosti i zabranu odmazde.

Poverenje, kolegijalnost, timski rad i profesionalna komunikacija

Član 7.

Međusobni odnosi zasnivaju se na poverenju, uvažavanju, korektnosti, saradnji, timskom radu, razmeni informacija potrebnih za rad i argumentovanom rešavanju profesionalnih razlika.

Društvo obezbeđuje zaposlenima, u skladu sa svojim nadležnostima i mogućnostima, podatke, informacije, sredstva za rad i upoznavanje sa internim propisima, standardima i postupcima potrebnim za kvalitetno i zakonito obavljanje poslova.

Zaposleni su dužni da se prema kolegama, korisnicima usluga i drugim licima sa kojima kontaktiraju u radu odnose sa poštovanjem i profesionalno. Nije dozvoljeno namerno širenje neistinitih ili svesno neproverenih informacija, ogovaranje kojim se narušava radna atmosfera, prikrivanje podataka potrebnih za rad ili drugo postupanje kojim se neopravdano otežava rad ili ugrožava profesionalni položaj drugog lica.

Stručna kritika, zakonito sindikalno delovanje, obraćanje predstavniku zaposlenih ili nadležnom organu i prijavljivanje sumnje u nepravilnost koje je učinjeno u dobroj veri ne smatraju se povredom kolegijalnosti.

Društvo poštuje slobodu sindikalnog organizovanja i delovanja zaposlenih u skladu sa zakonom i Kolektivnim ugovorom. Zaposleni ne može biti stavljen u nepovoljniji položaj zbog članstva ili nečlanstva u sindikatu, niti zbog zakonitog sindikalnog delovanja.

Odnos prema klijentima, partnerima i javnosti

Član 8.

Odnos prema klijentima, izlagačima, posetiocima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima zasniva se na profesionalnosti, dostupnosti, ljubaznosti, ozbiljnosti, pouzdanosti, poverljivosti, jednakom postupanju, tačnom informisanju i poštovanju preuzetih obaveza.

U ime Društva javno istupaju samo ovlašćena lica. Lični stav ne sme se predstavljati kao stav Društva, niti se smeju otkrivati poslovna tajna, podaci o ličnosti ili drugi zaštićeni podaci. Ista pravila važe i za korišćenje društvenih mreža u poslovnom kontekstu.

Ovim članom ne ograničava se zakonito obraćanje sindikatu, advokatu, sudu, inspekciji ili drugom nadležnom organu.

Društvo posluje uz poštovanje pravila slobodne i lojalne konkurencije. Nije dozvoljeno postupanje kojim se neosnovano narušava ugled konkurenata, niti dogovaranje ili razmena poslovno osetljivih podataka na način kojim se ograničava konkurencija. Podaci o konkurentima pribavljaju se i koriste isključivo na zakonit i profesionalan način.

U odnosima sa Osnivačem Društvo i njegovi organi postupaju odgovorno, transparentno i u skladu sa zakonom, Osnivačkim aktom i zakonito donetim odlukama Osnivača, vodeći računa o interesima Društva i ostvarivanju ciljeva zbog kojih je osnovano.

Sukob interesa i izuzeće

Član 9.

Sukob interesa postoji kada privatni interes lica utiče, može uticati ili razumno može stvoriti utisak da utiče na njegovu objektivnost, nepristrasnost i postupanje u interesu Društva. Sukob interesa naročito mogu izazvati porodični odnosi, prijateljske i druge bliske veze, finansijski interesi i poslovni odnosi.

Lice je dužno da sukob interesa blagovremeno prijavi i da se, do odluke nadležnog organa, uzdrži od učešća u odlučivanju ili drugoj radnji na koju sukob može uticati. Zaposleni prijavu podnosi neposrednom ili prvom višem rukovodiocu i direktoru; direktor Nadzornom odboru; a predsednik ili član Nadzornog odbora Nadzornom odboru i Skupštini, u skladu sa zakonom i Osnivačkim aktom.

Zaposleni je dužan da prijavi i činjenicu da on ili član njegove uže porodice ima poslovni odnos sa Društvom kada ta okolnost može biti od značaja za poslove koje zaposleni obavlja, odlučivanje u kojem učestvuje ili njegovu nepristrasnost.

Članovima uže porodice, u smislu ovog Kodeksa, smatraju se bračni i vanbračni partner, krvni srodnici u pravoj liniji, srodnici u pobočnoj liniji zaključno sa drugim stepenom i njihovi bračni ili vanbračni partneri, kao i usvojilac i usvojenik. Odredbe ovog člana ne isključuju niti ograničavaju primenu pravila o ličnom interesu, povezanim licima i posebnim dužnostima prema Društvu utvrđenih zakonom.

Korišćenje položaja i spoljni angažmani

Član 10.

Položaj, ovlašćenja, poslovni kontakti, podaci, imovina i poslovne prilike Društva ne smeju se koristiti radi sticanja neopravdane koristi za sebe ili drugo lice.

Spoljni angažman koji može uticati na obaveze prema Društvu, stvoriti konkurenciju ili sukob interesa ili dovesti do korišćenja poverljivih podataka prijavljuje se i odobrava kada je to propisano zakonom, ugovorom ili aktima Društva.

Pokloni, koristi i korupcija

Član 11.

Zabranjeno je tražiti, primiti, ponuditi ili dati poklon, uslugu, gostoprimstvo ili drugu korist radi uticaja na poslovnu odluku, sticanja povlašćenog položaja ili druge nedozvoljene koristi. Poklon može biti protokolarni poklon ili prigodan poklon. Protokolarni poklon je poklon male vrednosti koji je zaposlenom uručen prilikom gostovanja, službene posete ili u drugim sličnim prilikama.

Prigodan poklon je poklon male vrednosti koji je uručen zaposlenom u prilikama kada se protokolarno i tradicionalno razmenjuju pokloni kao izraz zahvalnosti ili pažnje, a ne kao izraz namere da se ostvari uticaj na nepristrasno i objektivno obavljanje poslova. Poklon male vrednosti je poklon čija vrednost ne prelazi 5% prosečne mesečne zarade bez poreza i doprinosa u Republici Srbiji i koji ne može biti u novcu ili hartijama od vrednosti, bez obzira na iznos, odnosno vrednost.

Zaposleni može primiti protokolarni ili prigodni poklon isključivo pod uslovima utvrđenim Pravilnikom o poklonima Društva i ako takav poklon ne utiče, niti može stvoriti utisak da utiče, na nepristrasno i objektivno obavljanje poslova.

Ako je zaposlenom ponuđen poklon ili druga korist koja nije dozvoljena ovim Kodeksom i Pravilnikom o poklonima, dužan je da ponudu odbije, odnosno da uručeni poklon vrati, a ako to nije moguće – da bez odlaganja obavesti neposrednog rukovodioca ili drugo nadležno lice.

Davanje poklona u ime Društva vrši se isključivo u skladu sa Pravilnikom o poklonima i drugim važećim aktima Društva.

Društvo primenjuje nultu toleranciju prema mitu, korupciji, prevari, proneveri, iznudi, trgovini uticajem i drugom nezakonitom sticanju koristi.

Nabavke i ugovori

Član 12.

Nabavke i izbor poslovnih partnera sprovode se u skladu sa internim aktima, stvarnim poslovnim potrebama i objektivnim kriterijumima, uz ekonomično i odgovorno korišćenje sredstava.

Lica koja učestvuju u upravljanju imovinom, finansijskim poslovima, nabavci, pregovaranju, zaključenju ili praćenju ugovora dužna su da postupaju odgovorno, u skladu sa stručnim standardima, da prijave sukob interesa, čuvaju poverljivost i dokumentuju bitne radnje i odluke. Zabranjeni su pokušaji uticaja na objektivno i nepristrasno odlučivanje, favorizovanje, prilagođavanje uslova unapred određenom licu i zaobilaženje propisanih kontrola.

Imovina i finansijska sredstva

Član 13.

Zaposleni su dužni da štite celovitost, integritet i sigurnost imovine Društva. Imovina obuhvata, između ostalog, opremu, objekte, novčana sredstva, vozila, zalihe, dokumentaciju, podatke, materijale, intelektualnu svojinu, radno vreme i informacione sisteme Društva.

Imovina Društva koristi se savesno, bezbedno i u opravdane poslovne svrhe, osim ako je njeno korišćenje u druge svrhe izričito dozvoljeno zakonom, aktom Društva ili odobrenjem nadležnog lica. Oprema poverena zaposlenom za rad van prostorija Društva ostaje imovina Društva i zaposleni je dužan da o njoj vodi razumnu i pažljivu brigu.

Poslovne promene moraju biti tačno i blagovremeno evidentirane na osnovu verodostojne dokumentacije. Gubitak, oštećenje ili sumnja u zloupotrebu imovine prijavljuju se bez odlaganja.

Poslovna tajna, podaci i informaciona bezbednost

Član 14.

Poslovnom tajnom i poverljivim podatkom smatra se podatak koji takav status ima na osnovu zakona, Osnivačkog akta, drugog važećeg akta, ugovora ili zakonite odluke. Poverljivi podaci koriste se samo u zakonitu poslovnu svrhu i dostupni su ovlašćenim licima.

Podaci, dokumenti i informacije do kojih lice dođe u obavljanju poslova ne smeju se koristiti za ličnu korist, u korist trećeg lica ili na način koji može neopravdano štetiti ugledu, interesima ili rezultatima poslovanja Društva.

Ne smatra se nedozvoljenim otkrivanjem dostavljanje podataka nadležnom organu, sudu, inspekciji, revizoru, advokatu ili sindikatu u zakonom dopuštenom obimu, kao ni postupanje u skladu sa propisima o uzbunjivanju.

Podaci o ličnosti obrađuju se zakonito i u neophodnom obimu. Zabranjeni su neovlašćen pristup, kopiranje, dostavljanje, menjanje ili brisanje podataka i zloupotreba pristupnih naloga. Bezbednosni incidenti prijavljuju se nadležnom organizacionom delu. Poštuju se prava intelektualne svojine Društva i trećih lica.

Bezbednost, zdravlje i životna sredina

Član 15.

Svako lice poštuje mere bezbednosti i zdravlja na radu, pravilno koristi sredstva rada i zaštitnu opremu i bez odlaganja prijavljuje opasnost, povredu, kvar ili drugu okolnost koja može ugroziti ljude, imovinu ili životnu sredinu.

Društvo u okviru svoje delatnosti podstiče jačanje svesti o značaju zaštite životne sredine, ispunjava obaveze utvrđene propisima i unapređuje postupke rada radi sprečavanja i smanjenja štetnih uticaja.

Društvo i lica na koja se Kodeks primenjuje racionalno koriste energiju, vodu, materijale i druge resurse. Ako dođe do zagađenja ili drugog štetnog uticaja koji je u vezi sa delatnošću Društva, preduzimaju se, bez odlaganja, mere za otklanjanje ili smanjenje štete i daljeg rizika, u skladu sa zakonom i nadležnostima.

Alkohol i druga opojna sredstva

Član 16.

Strogo je zabranjeno unošenje, upotreba i konzumiranje alkoholnih pića i drugih opojnih sredstava u poslovnim prostorijama i na drugim mestima na kojima se obavlja rad, kao i dolazak na rad i prisustvo na radnom mestu u alkoholisanom stanju ili pod dejstvom drugih opojnih sredstava.

Postupanje u slučaju sumnje na prisustvo alkohola ili drugih opojnih sredstava i način provere uređuju se zakonom, Kolektivnim ugovorom i drugim važećim aktima Društva.

III – PRIJAVLJIVANJE I PRAĆENJE PRIMENE

Prijavljivanje

Član 17.

Lica na koja se Kodeks primenjuje dužna su da ga se pridržavaju i da saznanje ili osnovanu sumnju u njegovu povredu prijave u dobroj veri, bez obaveze da sama sprovode istragu ili utvrđuju odgovornost.

Sumnja u povredu Kodeksa prijavljuje se neposrednom ili prvom višem rukovodiocu, direktoru ili licu određenom posebnim aktom. Prijava koja se odnosi na direktora podnosi se predsedniku Nadzornog odbora, a prijava koja se odnosi na predsednika ili člana Nadzornog odbora podnosi se Nadzornom odboru, odnosno Skupštini, prema nadležnosti utvrđenoj zakonom i Osnivačkim aktom. Kada prijava po svojoj sadržini predstavlja informaciju u smislu Zakona o zaštiti uzbunjivača, postupa se i po anonimnoj prijavi, u skladu sa Zakonom o zaštiti uzbunjivača i Pravilnikom o postupku unutrašnjeg uzbunjivanja Društva.

Prijava koja spada u poseban zakonom ili aktom uređen postupak bez odlaganja se prosleđuje nadležnom licu ili organu. Lice koje u dobroj veri prijavi sumnju u nepravilnost ne sme zbog toga biti izloženo odmazdi, u skladu sa zakonom.

Postupanje po prijavi

Član 18.

Lice ili organizacioni deo koji primi prijavu bez odlaganja ocenjuje njenu prirodu, obezbeđuje čuvanje podataka i prosleđuje je licu ili organu nadležnom za postupanje.

Ako prijavljeno postupanje istovremeno predstavlja povredu radne obaveze ili nepoštovanje radne discipline koji su utvrđeni Zakonom o radu, Kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, odgovornost zaposlenog utvrđuje se isključivo u postupku i na način koji su propisan tim aktima.

Ovim Kodeksom ne utvrđuju se povrede radnih obaveza i radne discipline, ne ustanovljava se poseban disciplinski postupak i ne propisuju se mere koje se mogu izreći zaposlenom.

Ako se prijava odnosi na postupanje direktora, člana organa Društva ili drugog lica sa posebnim dužnostima prema Društvu, prosleđuje se organu nadležnom za odlučivanje u skladu sa zakonom i Osnivačkim aktom.

Upoznavanje i praćenje primene

Član 19.

Direktor obezbeđuje objavljivanje i dostupnost Kodeksa i upoznavanje lica na koja se primenjuje, kao i redovnu potvrdu zaposlenih da su sa Kodeksom upoznati i da ga razumeju. Društvo jednom godišnje obezbeđuje uvodnu obuku o etici za novozaposlene, a periodične i specijalizovane obuke obavezne su za zaposlene i članove organa Društva i deo su njihovog profesionalnog usavršavanja.

Rukovodioci prate primenu Kodeksa u svojim organizacionim delovima. Funkcija kontrole usklađenosti poslovanja prati sistemske rizike i daje mišljenja i preporuke, ali ne odlučuje o pojedinačnoj odgovornosti. Načela Kodeksa integrišu se u sistem internih kontrola Društva.

IV – PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Usklađivanje i preispitivanje

Član 20.

Nadzorni odbor preispituje Kodeks najmanje jednom godišnje i ranije ako dođe do značajne izmene propisa, Osnivačkog akta, organizacije ili rizika poslovanja. Izmene i dopune donose se po postupku propisanom za donošenje Kodeksa. Autentično tumačenje daje Nadzorni odbor.

Prestanak važenja ranijeg Kodeksa

Član 21.

Danom stupanja na snagu ovog Kodeksa prestaje da važi Etički kodeks broj 1258 od 13. decembra 2024. godine.

Objavljivanje i stupanje na snagu

Član 22.

Kodeks se objavljuje na oglasnoj tabli i internet stranici Društva i stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja.

BEOGRADSKI SAJAM DOO