Na osnovu čl. 32. Zakona o upravljanju privrednim društvima koja su vlasništvu Republike Srbije (“Sl. glasnik RS“ br. 76/2023), tačke 2.3. Kodeksa korporativnog upravljanja društva kapitala (“Sl. glasnik RS”, br. 77/2024), direktor Privrednog društva za priređivanje sajmova i izložbi Beogradski sajam DOO Beograd, donosi dana 13.12.2024. godine

ETIČKI KODEKS

Član 1.

Etičkim kodeksom (u daljem tekstu: Kodeks) utvrđuju se principi i pravila poslovne etike koji obavezuju zaposlene u Privrednom društvu za priređivanje sajmova i izložbi Beogradski sajam d.o.o Beograd (u daljem tekstu: Beogradski sajam), direktora, članove nadzornog odbora, kao i lica angažovanih po osnovu ugovora van radnog odnosa u Beogradskom sajmu.

PRINCIPI I PRAVILA POSLOVNE ETIKE

Član 2.

Poštovanje principa i pravila poslovne etike podrazumeva sledeća načela:

  1. Načelo poverenja i kolegijalnosti;
  2. Načelo poštovanja zakona i drugih propisa;
  3. Načelo poštovanja integriteta i dostojanstva građana i zaposlenih;
  4. Načelo stručnosti i odgovornosti – profesionalnost u poslovanju;
  5. Načelo timskog rada i profesionalne komunikacije;
  6. Načelo poštovanja poslovnih partnera;
  7. Načelo izbegavanja i prevencije sukoba interesa;
  8. Načelo zaštite i odgovornog upravljanja imovinom, poslovnim finansijama i postupkom nabavke;
  9. Načelo poverljivosti ličnih podataka i informacija o poslovanju;
  10. Načelo izbegavanja primanja i davanja poklona;
  11. Načelo nulte stope tolerancije na konzumiranje alkohola za vreme radnog vremena;
  12. Načelo zaštite životne sredine i zdravlja ljudi.

SVRHA KODEKSA

Član 3.

Cilj Kodeksa je:

  1. da iskaže posvećenost Beogradskog sajma poštovanju najviših standarda etičkog ponašanja;
  2. da podstakne odgovarajuće etičko ponašanje i sankcioniše svaki prekršaj u Beogradskom sajmu;
  3. da razvije etičku kulturu zasnovanu na tim standardima i ponašanju;
  4. da doprinese obavljanju poslovnih aktivnosti u duhu poslovnog morala, dobrih poslovnih običaja i načela savesnosti i poštenja;
  5. da odredi temeljne moralne vrednosti u poslovima unutar Beogradskog sajma i prema okruženju. Pod okruženjem se podrazumevaju potrošači i korisnici usluga, poslovni partneri.

LICA NA KOJA SE KODEKS ODNOSI

Član 4.

Principi i pravila poslovne etike obavezuju sve zaposlene u Beogradskom sajmu, članove Nadzornog odbora, direktora, kao i sva lica koja su za obavljanje neke delatnosti u ime Beogradskog sajma angažovana po osnovu ugovora.

Odgovornost lica iz prethodnog stava za nepoštovanje Kodeksa postoji nezavisno od odgovornosti predviđenih zakonima koji se na njih primenjuju i biće sankcionisana.

PRIMENA KODEKSA

Član 5.

Kodeks je jedinstven akt i primenjuje se na sva lica iz člana 4. ovog Kodeksa.

Beogradski sajam, odnosna lica na koja se ovaj Kodeks odnosi, postupaju u skladu sa odredbama Kodeksa i odgovaraju za njegovu povredu, kao i za prikrivanje neetičkog ponašanja drugih.

Povredom pravila Kodeksa smatraće se svako postupanje suprotno odredbama ovog Kodeksa.

NAČELO POVERENJA I KOLEGIJALNOSTI

Član 6.

Ponašanje zaposlenih na radnom mestu i izvan njega temelji se na uzajamnom poverenju i uvažavanju, korektnosti i poštovanju ličnosti i dostojanstva saradnika.

Beogradski sajam dužan je zaposlenima osigurati i učiniti im dostupnim sve podatke, informacije i sredstva potrebna za kvalitetan rad, te da ih upozna sa svim internim propisima, standardima i postupcima potrebnim za kvalitetno obavljanje poslova u skladu sa zakonskim okvirom.

NAČELO POŠTOVANJA ZAKONA I DRUGIH PROPISA – ZAKONITOST RADA I POSLOVANJA

Član 7.

Svi zaposleni u Beogradskom sajmu dužni su pri obavljanju poslova da se pridržavaju zakona i drugih propisa, odredaba Etičkog kodeksa, opštih akata Društva i ugovora o radu, te su dužni primenjivati i sprovoditi najviše stručne, poslovne i etičke standarde i norme i na taj način osigurati zakonitost u radu i poslovanju skladno poslovnom ugledu Beogradskog sajma.

Od zaposlenih se očekuje profesionalno, savesno i marljivo postupanje u radu i zaštita interesa Beogradskog sajma.

Svako netačno prikazivanje činjenica, prikrivanje i zadržavanje podataka i informacija kojima bi zaposleni ostvarili korist za sebe ili drugog ili štetili radu saradnika i interesima Beogradskog sajma strogo je zabranjeno.

Nije dozvoljeno podstrekavanje na nepoštovanje zakona i prikrivanje povreda zakona.

NAČELO POŠTOVANJA INTEGRITETA I DOSTOJANSTVA GRAĐANA I ZAPOSLENIH

Član 8.

Zaposleni je dužan u okviru svojih nadležnosti osigurati ostvarivanje prava, poštovanje integriteta i dostojanstva građana i drugih zaposlenih bez diskriminacije ili povlašćivanja na osnovu starosti, nacionalnosti, etničke ili socijalne pripadnosti, političkih ili verskih uverenja, invalidnosti, obrazovanja, socijalnog položaja, pola, bračnog statusa, polne orjentacije ili na bilo kojoj drugoj osnovi.

Zaposleni ima pravo na zaštitu od uznemiravanja, odnosno ponašanja koje ima za cilj ili stvarno predstavlja povredu dostojanstva zaposlenog, a koje uzrokuje strah ili neprijateljsko, ponižavajuće ili uvredljivo okruženje.

NAČELO STRUČNOSTI I ODGOVORNOSTI – PROFESIONALNOST U POSLOVANJU

Član 9.

Od svih zaposlenih očekuje se odgovorno, savesno, profesionalno i etičko ispunjavanje svih obaveza prema saradnicima, klijentima i ostalim poslovnim partnerima.

Obaveza svakog zaposlenog je poštovanje kriterijuma stručnosti i odgovornosti, te stoga svaki zaposleni kontinuiranim usavršavanjem treba da teži postizanju visokog nivoa profesionalnosti i stručnosti, poštujući pritom etička načela i struku.

Zaposleni trebaju izbegavati bilo kakve aktivnosti koje mogu štetiti njihovoj struci, profesionalnosti i objektivnosti u radu, te se suzdržati od aktivnosti koje su suprotne interesima Beogradskog sajma.

Zaposleni su dužni da se prema kolegama odnose s poštovanjem, da budu na raspolaganju korisnicima i ljubazno da se ponašaju prema njima, kao i prema svim ostalim osobama s kojima kontaktiraju prilikom obavljanja poslova.

NAČELO TIMSKOG RADA I PROFESIONALNE KOMUNIKACIJE

Član 10.

Zaposleni su dužni razvijati kulturu timskog rada, a što podrazumeva kontinuirano komuniciranje. Komunikacija se treba zasnivati na međusobnom uvažavanju i profesionalnom odnosu.

Zaposleni su dužni da se u komunikaciji suzdržavaju od svakog oblika diskriminacije na temelju rase, boje kože, pola, polnog opredeljenja, bračnog stanja, jezika, vere, političkog ili drugog uverenja, imovinskog stanja, članstva ili ne članstva u političkoj stranci, članstva ili ne članstva u sindikatu.

U komunikaciji treba izbegavati širenje glasina i ogovaranje, kao i stvaranje negativne radne atmosfere.

NAČELO POŠTOVANJA POSLOVNIH PARTNERA

Član 11.

Beogradski sajam je dužan da u poslovnim odnosima sa klijentima i poslovnim partnerima da iskaže poštovanje i uvažavanje.

Odnos zaposlenih prema klijentima i poslovnim partnerima mora se zasnivati na profesionalizmu, dostupnosti, ljubaznosti, ozbiljnosti, pouzdanosti i poverljivosti.

Zaposleni su dužni da jednako postupaju prema svim klijentima i poslovnim partnerima bez diskriminacije ili povlašćenja.

NAČELO IZBEGAVANJA I PREVENCIJE SUKOBA INTERESA

Član 12.

Zaposleni su dužni da budu lojalni Beogradskom sajmu i ne smeju da sudeluju u aktivnostima koje bi mogle da dovedu do sukoba interesa.

Sukob interesa je situacija u kojoj privatni interes zaposlenog utiče, može da utiče ili izgleda kao da utiče na postupanje zaposlenog u vršenju ovlašćenja odnosno poslova koji su mu povereni na vršenje u Beogradskom sajmu, odnosno situacija koja utiče na nepristrasnost zaposlenog u pogledu obavljanja poslova odnosno donošenja odluka.

Sukob interesa naročito mogu uzrokovati porodični odnosi, prijateljske i druge bliske veze, finansijski interesi i slično. O postojanju sukoba interesa u svakom pojedinačnom slučaju odlučuje direktor Beogradskog sajma.

U cilju prevencije sukoba interesa zaposleni je dužan da direktoru Beogradskog sajma prijavi činjenicu da on ili članovi njegove uže porodice imaju poslovne odnose sa Beogradskim sajmom.

Članovi uže porodice u smislu ovog Etičkog kodeksa su: bračni i vanbračni partner, krvni srodnik u pravoj liniji, odnosno u pobočnoj liniji zaključno sa drugim stepenom srodstva i njihovi bračni partneri, usvojitelj ili usvojenik.

NAČELO ZAŠTITE I ODGOVORNOG UPRAVLJANJA IMOVINOM, POSLOVNIM FINANSIJAMA I POSTUPKOM NABAVKE

Član 13.

Zaposleni su dužni da štite celovitost, integritet i sigurnost imovine Beogradskog sajma.

Imovina Beogradskog sajma u koju spadaju podaci, materijali, zalihe, intelektualna svojina, objekti i postrojenja i ostala imovina koja je u vlasništvu, pod zakupom ili se nalazi u posedu Beogradskog sajma može se koristiti isključivo u opravdane poslovne svrhe Beogradskog sajma.

Zaposleni u Beogradskom sajmu ne smeju koristiti imovinu ili opremu Beogradskog sajma u privatne svrhe. Prenosiva oprema ili poslovna oprema za rad od kuće koja je poverena zaposlenom (npr. prenosivi računari ili mobilni telefoni) ostaju imovina Beogradskog sajma pa zaposleni o njoj moraju voditi razumnu brigu.

Zaposleni koji rade na poslovima upravljanja imovinom, finansijskim poslovima i poslovima nabavke dužni su se pridržavati i dodatnih etičkih načela prema specifičnim standardima struke.

Zaposleni koji rade na poslovima iz stava 4. ovog člana dužni su izbegavati sve pokušaje uticanja na donošenje objektivnih i nepristrasnih odluka i u obavljanju poslova postupati odgovorno i s pažnjom dobrog stručnjaka.

NAČELO POVERLJIVOSTI LIČNIH PODATAKA I INFORMACIJA O POSLOVANJU

Član 14.

Lični podaci o zaposlenima i kandidatima za radna mesta u Beogradskom sajmu, kao i podaci i informacije o klijentima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima poverljivi su i štite se u skladu sa važećim zakonskim propisima i aktima Beogradskog sajma.

U obavljanju svojih poslova zaposleni su dužni čuvati poslovnu tajnu bez obzira na način na koji su je saznali. Svi podaci u Beogradskom sajmu, o zaposlenima, poslovnim partnerima, ugovorima, poverljivi su i mogu se koristiti samo za internu upotrebu.

Zaposleni u obaljanju poslova su obavezni da osiguraju poverljivost i tajnost, kao i zaštitu poslovnih podataka, dokumenata i informacija o radu i poslovanju Beogradskog sajma. Podaci koje dobije na korišćenje ili na uvid tokom obavljanja svojih poslova, zaposleni mora koristiti u skladu sa aktima Beogradskog sajma i ne sme ih koristiti za ličnu korist ili na način koji bi mogao negativno uticati na poslovni ugled, rezultate poslovanja Beogradskog sajma.

NAČELO IZBEGAVANJA PRIMANJA I DAVANJA POKLONA

Član 15.

Zaposleni ne smeju primati poklone od osoba s kojima su u poslovnom odnosu.

Izuzetno, ako se radi o prigodnim poklonima simbolične vrednosti koji se u poslovnom okruženju smatraju uobičajenim znakom pažnje, primanje poklona je dozvoljeno ako ne utiče na sklapanje posla, niti stavlja davaoca poklona u bilo kakav povlašćen položaj.

Načela iz stava 1. i 2. ovog člana važe i za davanje poklona.

Primanje i davanje novca najstrože je zabranjeno.

NAČELO NULTE STOPE TOLERANCIJE NA KONZUMIRANJE ALKOHOLA U TOKU RADNOG VREMENA

Član 16.

Strogo se zabranjuje konzumiranje alkohola za vreme radnog vremena.

Zaposleni u Beogradskom sajmu mogu biti u svakom trenutku tokom radnog vremena podvrgnuti alkotestu u cilju provere poštovanja stava 1. ovog člana Etičkog kodeksa.

Alko-test sprovodi ovlašćeni zaposleni po nalogu direktora Beogradskog sajma.

POŠTOVANJE RADNE DISCIPLINE

Član 17.

Zaposleni su dužni da poštuju radnu disciplinu i pravila ponašanja utvrđena zakonom, ovim Kodeksom i Kolektivnim ugovorom Beogradskog sajma.

Povredom radne discipline smatra se:

    1. ako neopravdano odbije da obavlja poslove i izvršava naloge poslodavca u skladu sa zakonom;
    2. ako ne dostavi potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad u smislu člana 103. Zakona o radu;
    3. ako zaposleni zloupotrebi pravo na odsustvo zbog privremene sprečenosti za rad;
    4. dolazak na rad pod dejstvom alkohola ili droge ili konzumiranje istih u toku rada;
    5. ako njegovo ponašanje predstavlja radnju izvršenja krivičnog dela učinjenog na radu i u vezi sa radom, nezavisno od toga da li je protiv zaposlenog pokrenut krivični postupak za krivično delo;
    6. ometanje zaposlenih u radu: iznošenje netačnih informacija o radu zaposlenog, širenje lažnih informacija o izvršavanju ili neizvršavanju pojedinih obaveza od strane zaposlenog lica i slično;
    7. izazivanje tuče, svađe, vređanje zaposlenih i slično (fizički i verbalno);
    8. seksualno uznemiravanje zaposlenih (fizičko i verbalno);
    9. zloupotreba službenog položaja ili prekoračenje ovlašćenja;
    10. nezakonito raspolaganje materijalnim sredstvima, kao i stvaranje štete za Beogradski sajam;
    11. ako je dao netačne podatke, koji su bili odlučujući za zasnivanje radnog odnosa;
    12. ako zaposleni, koji radi na poslovima sa povećanim rizikom, na koje je kao poseban uslov za rad utvrđena posebna zdravstvena sposobnost, odbije da bude podvrgnut oceni zdravstvene sposobnosti;
    13. ako ne poštuje radnu disciplinu propisanu aktom poslodavca, odnosno ako je njegovo ponašanje takvo da ne može da nastavi rad kod poslodavca.

Zaposlenom koji ne poštuje disciplinu i pravila ponašanja utvrđena ovim pravilima, direktor može, nakon sprovedene zakonske procedure, da otkaže ugovor o radu u skladu sa zakonom.

NAČELO ZAŠTITE ŽIVOTNE SREDINE I ZDRAVLJA LJUDI

Član 18.

Beogradski sajam u okviru svoje delatnosti podstiče jačanje svesti o značaju životne sredine.

Jačanje svesti o značaju zaštite životne sredine obezbeđuje se usavršavanjem procesa rada, sistemom tehnološkog razvoja, kao i popularizacijom zaštite životne sredine.

Beogradski sajam je dužan da ispunjava obaveze iz propisa o zaštiti životne sredine.

Ukoliko Beogradski sajam svojim činjenjem ili nečinjenjem prouzrokuje zagađenje životne sredine dužan je da bez odlaganja preduzme neophodne mere kojima se šteta otklanja ili umanjuje, kao i mere za uklanjanje daljih rizika i opasnosti po životnu sredinu.

PRIJAVA KRŠENJA ETIČKOG KODEKSA

Član 19.

Zaposleni, direktor i članovi nadzornog odbora su dužni da se pridržavaju Etičkog kodeksa i da svaku situaciju u kojoj je došlo do povrede Etičkog kodeksa prijave pretpostavljenom.

Kršenje pravila ponašanja i načela uspostavljenih Etičkim kodeksom utvrđuje se kao teža povreda radne obaveze.

STUPANJE NA SNAGU

Član 20.

Etički kodeks stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Beogradskog sajma.

BEOGRADSKI SAJAM DOO