УПУТСТВО ЗА ОВЕРУ ПРОЈЕКТА
Сваки излагач који самостално гради штанд и сваки извођач кога излагач ангажује за изградњу штанда, дужни су да Пројектном бироу Сајма доставе пројекат штанда на одобрење, а најкасније три дана пре почетка периода монтаже штандова. Период монтаже и демонтаже унапред одређује организатор приредбе, о чему је излагач обавештен приликом пријављивања.
Пројекти се достављају искључиво на маил адресу: overaprojekta@sajam.rs у ПДФ формату А4, вертикална орјентација, и морају садржати:
- цртеж основе штанда
- цртеж изгледа штанда
- технички опис штанда са наведеним свим материјалима коришћеним при изради зидова штанда, пода штанда
- цртеж мора бити искотиран или
- 3Д цртеж штанда из 2 угла са техничким описом штанда
Сваки Пројекат послат на одобрење мора садржати и следеће информације:
- назив излагача и извођача
- назив сајамске манифестације
- број хале
- број штанда
- особа за контакт
- број телефона/факса
- e-mail адресу
Формулар за оверу пројекта (ПДФ)
Сваки извођач је у обавези да попуни Пријаву којом се регулиши права и обавезе извођача на манифестацијама Београдског сајма.
Молимо све излагаче и извођаче да се пре пројектовања штанда упознају са Правилником о учествовању на приредбама Београдског сајма и шематским приказом ЗОНА – висинских ограничења градње штандова по халама.
Обавезу плаћања накнаде заједничких трошкова и овере пројекта сноси извођач – фирма која гради штанд.
Уколико излагач сам гради штанд, његова обавеза је овера пројекта и плаћања накнаде заједничких трошкова.
Цене накнаде заједничких трошкова са овером пројекта износи 480,00 дин/м2
Излагачи које штандове граде преко Пројектног бироа Београдског сајма не плаћају накнаду заједничких трошкова
Табела рачунања квадратуре која се фактурише:
- 0-150м2 – обрачунуава се сваки м2
- 151-300м2 – фиксно 150м2 + 40% разлике између 300 и 150м2
- 301-500м2 – фиксно 210м2 + 30% разлике између 500 и 300м2
- više od 500м2 – фиксно 270м2 + 20% разлике између стварне квадратуре и 500м2
Све цене су без урачунатог ПДВ-а.