На основу чл. 32. Закона о управљању привредним друштвима која су власништву Републике Србије („Сл. гласник РС“ бр. 76/2023), тачке 2.3. Кодекса корпоративног управљања друштва капитала („Сл. гласник РС“, бр. 77/2024), директор Привредног друштва за приређивање сајмова и изложби Београдски сајам ДОО Београд, доноси дана 13.12.2024. године

ЕТИЧКИ КОДЕКС

Члан 1.

Етичким кодексом (у даљем тексту: Кодекс) утврђују се принципи и правила пословне етике који обавезују запослене у Привредном друштву за приређивање сајмова и изложби Београдски сајам д.о.о Београд (у даљем тексту: Београдски сајам), директора, чланове надзорног одбора, као и лица ангажованих по основу уговора ван радног односа у Београдском сајму.

ПРИНЦИПИ И ПРАВИЛА ПОСЛОВНЕ ЕТИКЕ

Члан 2.

Поштовање принципа и правила пословне етике подразумева следећа начела:

  1. Начело поверења и колегијалности;
  2. Начело поштовања закона и других прописа;
  3. Начело поштовања интегритета и достојанства грађана и запослених;
  4. Начело стручности и одговорности – професионалност у пословању;
  5. Начело тимског рада и професионалне комуникације;
  6. Начело поштовања пословних партнера;
  7. Начело избегавања и превенције сукоба интереса;
  8. Начело заштите и одговорног управљања имовином, пословним финансијама и поступком набавке;
  9. Начело поверљивости личних података и информација о пословању;
  10. Начело избегавања примања и давања поклона;
  11. Начело нулте стопе толеранције на конзумирање алкохола за време радног времена;
  12. Начело заштите животне средине и здравља људи.

СВРХА КОДЕКСА

Члан 3.

Циљ Кодекса је:

  1. да искаже посвећеност Београдског сајма поштовању највиших стандарда етичког понашања;
  2. да подстакне одговарајуће етичко понашање и санкционише сваки прекршај у Београдском сајму;
  3. да развије етичку културу засновану на тим стандардима и понашању;
  4. да допринесе обављању пословних активности у духу пословног морала, добрих пословних обичаја и начела савесности и поштења;
  5. да одреди темељне моралне вредности у пословима унутар Београдског сајма и према окружењу. Под окружењем се подразумевају потрошачи и корисници услуга, пословни партнери.

ЛИЦА НА КОЈА СЕ КОДЕКС ОДНОСИ

Члан 4.

 Принципи и правила пословне етике обавезују све запослене у Београдском сајму, чланове Надзорног одбора, директора, као и сва лица која су за обављање неке делатности у име Београдског сајма ангажована по основу уговора.

Одговорност лица из претходног става за непоштовање Кодекса постоји независно од одговорности предвиђених законима који се на њих примењују и биће санкционисана.

ПРИМЕНА КОДЕКСА

Члан 5.

Кодекс је јединствен акт и примењује се на сва лица из члана 4. овог Кодекса.

Београдски сајам, односна лица на која се овај Кодекс односи, поступају у складу са одредбама Кодекса и одговарају за његову повреду, као и за прикривање неетичког понашања других.

Повредом правила Кодекса сматраће се свако поступање супротно одредбама овог Кодекса.

НАЧЕЛО ПОВЕРЕЊА И КОЛЕГИЈАЛНОСТИ

Члан 6.

Понашање запослених на радном месту и изван њега темељи се на узајамном поверењу и уважавању, коректности и поштовању личности и достојанства сарадника.

Београдски сајам дужан је запосленима осигурати и учинити им доступним све податке, информације и средства потребна за квалитетан рад, те да их упозна са свим интерним прописима, стандардима и поступцима потребним за квалитетно обављање послова у складу са законским оквиром.

НАЧЕЛО ПОШТОВАЊА ЗАКОНА И ДРУГИХ ПРОПИСА – ЗАКОНИТОСТ РАДА И ПОСЛОВАЊА

Члан 7.

Сви запослени у Београдском сајму дужни су при обављању послова да се придржавају закона и других прописа, одредаба Етичког кодекса, општих аката Друштва и уговора о раду, те су дужни примењивати и спроводити највише стручне, пословне и етичке стандарде и норме и на тај начин осигурати законитост у раду и пословању складно пословном угледу Београдског сајма.

Од запослених се очекује професионално, савесно и марљиво поступање у раду и заштита интереса Београдског сајма.

Свако нетачно приказивање чињеница, прикривање и задржавање података и информација којима би запослени остварили корист за себе или другог или штетили раду сарадника и интересима Београдског сајма строго је забрањено.

Није дозвољено подстрекавање на непоштовање закона и прикривање повреда закона.

НАЧЕЛО ПОШТОВАЊА ИНТЕГРИТЕТА И ДОСТОЈАНСТВА ГРАЂАНА И ЗАПОСЛЕНИХ

Члан 8.

Запослени је дужан у оквиру својих надлежности осигурати остваривање права, поштовање интегритета и достојанства грађана и других запослених без дискриминације или повлашћивања на основу старости, националности, етничке или социјалне припадности, политичких или верских уверења, инвалидности, образовања, социјалног положаја, пола, брачног статуса, полне орјентације или на било којој другој основи.

Запослени има право на заштиту од узнемиравања, односно понашања које има за циљ или стварно представља повреду достојанства запосленог, а које узрокује страх или непријатељско, понижавајуће или увредљиво окружење.

НАЧЕЛО СТРУЧНОСТИ И ОДГОВОРНОСТИ – ПРОФЕСИОНАЛНОСТ У ПОСЛОВАЊУ

Члан 9.

Од свих запослених очекује се одговорно, савесно, професионално и етичко испуњавање свих обавеза према сарадницима, клијентима и осталим пословним партнерима.

Обавеза сваког запосленог је поштовање критеријума стручности и одговорности, те стога сваки запослени континуираним усавршавањем треба да тежи постизању високог нивоа професионалности и стручности, поштујући притом етичка начела и струку.

Запослени требају избегавати било какве активности које могу штетити њиховој струци, професионалности и објективности у раду, те се суздржати од активности које су супротне интересима Београдског сајма.

Запослени су дужни да се према колегама односе с поштовањем, да буду на располагању корисницима и љубазно да се понашају према њима, као и према свим осталим особама с којима контактирају приликом обављања послова.

НАЧЕЛО ТИМСКОГ РАДА И ПРОФЕСИОНАЛНЕ КОМУНИКАЦИЈЕ

Члан 10.

Запослени су дужни развијати културу тимског рада, а што подразумева континуирано комуницирање. Комуникација се треба заснивати на међусобном уважавању и професионалном односу.

Запослени су дужни да се у комуникацији суздржавају од сваког облика дискриминације на темељу расе, боје коже, пола, полног опредељења, брачног стања, језика, вере, политичког или другог уверења, имовинског стања, чланства или не чланства у политичкој странци, чланства или не чланства у синдикату.

У комуникацији треба избегавати ширење гласина и оговарање, као и стварање негативне радне атмосфере.

НАЧЕЛО ПОШТОВАЊА ПОСЛОВНИХ ПАРТНЕРА

Члан 11.

Београдски сајам је дужан да у пословним односима са клијентима и пословним партнерима да искаже поштовање и уважавање.

Однос запослених према клијентима и пословним партнерима мора се заснивати на професионализму, доступности, љубазности, озбиљности, поузданости и поверљивости.

Запослени су дужни да једнако поступају према свим клијентима и пословним партнерима без дискриминације или повлашћења.

НАЧЕЛО ИЗБЕГАВАЊА И ПРЕВЕНЦИЈЕ СУКОБА ИНТЕРЕСА

Члан 12.

Запослени су дужни да буду лојални Београдском сајму и не смеју да суделују у активностима које би могле да доведу до сукоба интереса.

Сукоб интереса је ситуација у којој приватни интерес запосленог утиче, може да утиче или изгледа као да утиче на поступање запосленог у вршењу овлашћења односно послова који су му поверени на вршење у Београдском сајму, односно ситуација која утиче на непристрасност запосленог у погледу обављања послова односно доношења одлука.

Сукоб интереса нарочито могу узроковати породични односи, пријатељске и друге блиске везе, финансијски интереси и слично. О постојању сукоба интереса у сваком појединачном случају одлучује директор Београдског сајма.

У циљу превенције сукоба интереса запослени је дужан да директору Београдског сајма пријави чињеницу да он или чланови његове уже породице имају пословне односе са Београдским сајмом.

Чланови уже породице у смислу овог Етичког кодекса су: брачни и ванбрачни партнер, крвни сродник у правој линији, односно у побочној линији закључно са другим степеном сродства и њихови брачни партнери, усвојитељ или усвојеник.

НАЧЕЛО ЗАШТИТЕ И ОДГОВОРНОГ УПРАВЉАЊА ИМОВИНОМ, ПОСЛОВНИМ ФИНАНСИЈАМА И ПОСТУПКОМ НАБАВКЕ

Члан 13.

Запослени су дужни да штите целовитост, интегритет и сигурност имовине Београдског сајма.

Имовина Београдског сајма у коју спадају подаци, материјали, залихе, интелектуална својина, објекти и постројења и остала имовина која је у власништву, под закупом или се налази у поседу Београдског сајма може се користити искључиво у оправдане пословне сврхе Београдског сајма.

Запослени у Београдском сајму не смеју користити имовину или опрему Београдског сајма у приватне сврхе. Преносива опрема или пословна опрема за рад од куће која је поверена запосленом (нпр. преносиви рачунари или мобилни телефони) остају имовина Београдског сајма па запослени о њој морају водити разумну бригу.

Запослени који раде на пословима управљања имовином, финансијским пословима и пословима набавке дужни су се придржавати и додатних етичких начела према специфичним стандардима струке.

Запослени који раде на пословима из става 4. овог члана дужни су избегавати све покушаје утицања на доношење објективних и непристрасних одлука и у обављању послова поступати одговорно и с пажњом доброг стручњака.

НАЧЕЛО ПОВЕРЉИВОСТИ ЛИЧНИХ ПОДАТАКА И ИНФОРМАЦИЈА О ПОСЛОВАЊУ

Члан 14.

Лични подаци о запосленима и кандидатима за радна места у Београдском сајму, као и подаци и информације о клијентима, добављачима и другим пословним партнерима поверљиви су и штите се у складу са важећим законским прописима и актима Београдског сајма.

У обављању својих послова запослени су дужни чувати пословну тајну без обзира на начин на који су је сазнали. Сви подаци у Београдском сајму, о запосленима, пословним партнерима, уговорима, поверљиви су и могу се користити само за интерну употребу.

Запослени у обаљању послова су обавезни да осигурају поверљивост и тајност, као и заштиту пословних података, докумената и информација о раду и пословању Београдског сајма. Подаци које добије на коришћење или на увид током обављања својих послова, запослени мора користити у складу са актима Београдског сајма и не сме их користити за личну корист или на начин који би могао негативно утицати на пословни углед, резултате пословања Београдског сајма.

НАЧЕЛО ИЗБЕГАВАЊА ПРИМАЊА И ДАВАЊА ПОКЛОНА

Члан 15.

Запослени не смеју примати поклоне од особа с којима су у пословном односу.

Изузетно, ако се ради о пригодним поклонима симболичне вредности који се у пословном окружењу сматрају уобичајеним знаком пажње, примање поклона је дозвољено ако не утиче на склапање посла, нити ставља даваоца поклона у било какав повлашћен положај.

Начела из става 1. и 2. овог члана важе и за давање поклона.

Примање и давање новца најстроже је забрањено.

НАЧЕЛО НУЛТЕ СТОПЕ ТОЛЕРАНЦИЈЕ НА КОНЗУМИРАЊЕ АЛКОХОЛА У ТОКУ РАДНОГ ВРЕМЕНА

Члан 16.

Строго се забрањује конзумирање алкохола за време радног времена.

Запослени у Београдском сајму могу бити у сваком тренутку током радног времена подвргнути алкотесту у циљу провере поштовања става 1. овог члана Етичког кодекса.

Алко-тест спроводи овлашћени запослени по налогу директора Београдског сајма.

ПОШТОВАЊЕ РАДНЕ ДИСЦИПЛИНЕ

Члан 17.

Запослени су дужни да поштују радну дисциплину и правила понашања утврђена законом, овим Кодексом и Колективним уговором Београдског сајма.

Повредом радне дисциплине сматра се:

    1. ако неоправдано одбије да обавља послове и извршава налоге послодавца у складу са законом;
    2. ако не достави потврду о привременој спречености за рад у смислу члана 103. Закона о раду;
    3. ако запослени злоупотреби право на одсуство због привремене спречености за рад;
    4. долазак на рад под дејством алкохола или дроге или конзумирање истих у току рада;
    5. ако његово понашање представља радњу извршења кривичног дела учињеног на раду и у вези са радом, независно од тога да ли је против запосленог покренут кривични поступак за кривично дело;
    6. ометање запослених у раду: изношење нетачних информација о раду запосленог, ширење лажних информација о извршавању или неизвршавању појединих обавеза од стране запосленог лица и слично;
    7. изазивање туче, свађе, вређање запослених и слично (физички и вербално);
    8. сексуално узнемиравање запослених (физичко и вербално);
    9. злоупотреба службеног положаја или прекорачење овлашћења;
    10. незаконито располагање материјалним средствима, као и стварање штете за Београдски сајам;
    11. ако је дао нетачне податке, који су били одлучујући за заснивање радног односа;
    12. ако запослени, који ради на пословима са повећаним ризиком, на које је као посебан  услов за рад утврђена посебна здравствена способност, одбије да буде подвргнут оцени здравствене способности;
    13. ако не поштује радну дисциплину прописану актом послодавца, односно ако је његово понашање такво да не може да настави рад код послодавца.

Запосленом који не поштује дисциплину и правила понашања утврђена овим правилима, директор може, након спроведене законске процедуре, да откаже уговор о раду у складу са законом.

НАЧЕЛО ЗАШТИТЕ ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ЗДРАВЉА ЉУДИ

Члан 18.

Београдски сајам у оквиру своје делатности подстиче јачање свести о значају животне средине.

Јачање свести о значају заштите животне средине обезбеђује се усавршавањем процеса рада, системом технолошког развоја, као и популаризацијом заштите животне средине.

Београдски сајам је дужан да испуњава обавезе из прописа о заштити животне средине.

Уколико Београдски сајам својим чињењем или нечињењем проузрокује загађење животне средине дужан је да без одлагања предузме неопходне мере којима се штета отклања или умањује, као и мере за уклањање даљих ризика и опасности по животну средину.

ПРИЈАВА КРШЕЊА ЕТИЧКОГ КОДЕКСА

Члан 19.

Запослени, директор и чланови надзорног одбора су дужни да се придржавају Етичког кодекса и да сваку ситуацију у којој је дошло до повреде Етичког кодекса пријаве претпостављеном.

Кршење правила понашања и начела успостављених Етичким кодексом утврђује се као тежа повреда радне обавезе.

СТУПАЊЕ НА СНАГУ

Члан 20.

Етички кодекс ступа на снагу осмог дана од дана објављивања на огласној табли Београдског сајма.

БЕОГРАДСКИ САЈАМ ДОО