На основу члана 32. Закона о управљању привредним друштвима која су у власништву Републике Србије („Службени гласник РС“, број 76/2023), тачке 2.3. Кодекса корпоративног управљања друштава капитала („Службени гласник РС“, број 77/2024) и члана 23. став 1. тачка 14. Оснивачког акта Привредног друштва за приређивање сајмова и изложби „Београдски сајам“ д.о.о. Београд („Службени гласник РС“, број 30/2026), Надзорни одбор Привредног друштва за приређивање сајмова и изложби „Београдски сајам“ д.о.о. Београд, на XXXIV седници одржаној дана 14. септембра 2026. године, доноси
Е Т И Ч К И К О Д Е К С
ПРИВРЕДНОГ ДРУШТВА ЗА ПРИРЕЂИВАЊЕ САЈМОВА И ИЗЛОЖБИ
„БЕОГРАДСКИ САЈАМ“ Д.О.О. БЕОГРАД
I – ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ
Предмет и циљ
Члан 1.
Овим Етичким кодексом (у даљем тексту: Кодекс) утврђују се основна начела и правила пословне етике, професионалног и одговорног понашања, спречавања сукоба интереса, заштите угледа, имовине и података Привредног друштва за приређивање сајмова и изложби „Београдски сајам“ д.о.о. Београд (у даљем тексту: Друштво), као и правила за пријављивање могућих повреда Кодекса.
Циљ Кодекса је да:
- искаже посвећеност Друштва поштовању највиших стандарда етичког понашања;
- подстакне одговарајуће етичко понашање и омогући благовремено пријављивање сумње у непоштовање Кодекса;
- развије етичку културу засновану на утврђеним стандардима и одговорном понашању;
- допринесе обављању пословних активности у духу пословног морала, добрих пословних обичаја, савесности и поштења;
- утврди темељне етичке вредности у односима унутар Друштва и према клијентима, корисницима услуга, пословним партнерима и јавности.
Лица на која се Кодекс примењује
Члан 2.
Кодекс се непосредно примењује на све запослене у Друштву, а сходно њиховом правном положају и на директора, представника Оснивача, председника и чланове Надзорног одбора, заступнике, прокуристе и друга лица са посебним дужностима према Друштву.
На лица ангажована ван радног односа, добављаче, саветнике, посреднике и друга лица која поступају у име или за рачун Друштва, Кодекс се примењује у мери утврђеној законом, уговором или одлуком о ангажовању.
Лица на која се Кодекс примењује дужна су да се са њим упознају и да поступају у складу са његовим одредбама.
Изрази у граматичком мушком роду обухватају мушки и женски род.
Однос према закону и другим актима
Члан 3.
Кодекс се примењује у складу са законом, Оснивачким актом, Колективним уговором, уговором о раду, другим уговорима и важећим актима Друштва. Друштво доноси и примењује План интегритета, у складу са Законом о спречавању корупције и Законом о управљању привредним друштвима која су у власништву Републике Србије. Кодекс и План интегритета се међусобно допуњују: овим Кодексом утврђују се начела и правила понашања, а Планом интегритета идентификују се и процењују ризици корупције у пословању Друштва и утврђују мере за њихово отклањање.
Основна начела
Члан 4.
Основна начела су:
- поверење, колегијалност и узајамно уважавање;
- поштовање закона и других прописа – законитост и транспарентност рада и пословања;
- поштовање људских права, интегритета, достојанства, једнакости и недискриминације;
- стручност, одговорност, савесност и професионалност у пословању;
- тимски рад, сарадња и професионална комуникација;
- поштовање клијената, корисника услуга и пословних партнера;
- избегавање, пријављивање и спречавање сукоба интереса;
- заштита и одговорно управљање имовином, финансијским средствима и поступцима набавке;
- поверљивост, заштита података о личности и информација о пословању;
- избегавање примања и давања поклона и других недозвољених користи;
- забрана употребе алкохола и других опојних средстава на раду;
- заштита животне средине, безбедности и здравља људи.
II – ПРАВИЛА ПОСЛОВНЕ ЕТИКЕ И ПОНАШАЊА
Законитост, стручност, одговорност и професионалност
Члан 5.
Лица на која се Кодекс примењује поступају у границама својих овлашћења, савесно, стручно, одговорно, благовремено и у складу са законом, другим прописима и актима Друштва. Од запослених се очекује професионално и марљиво обављање послова и заштита законитих интереса Друштва.
Забрањени су злоупотреба овлашћења, превара, фалсификовање, прикривање битних чињеница, намерно нетачно приказивање података, задржавање података ради стицања користи или наношења штете, као и захтевање, подстицање или омогућавање незаконитог поступања. Није дозвољено подстрекавање на непоштовање закона нити намерно прикривање његове повреде.
Службени подаци, извештаји и евиденције морају бити тачни, потпуни и проверљиви, а уочене грешке исправљају се без одлагања. Руководиоци дају јасна и законита упутства, обезбеђују услове за рад и личним примером подстичу примену Кодекса. Лица на која се Кодекс примењује дужна су да поступају лојално Друштву и да штите његове законите интересе, углед, имовину, податке и пословне прилике. Обавеза лојалности не може се тумачити као ограничење права на законито обраћање суду, надлежном органу, инспекцији, ревизору, адвокату или синдикату, нити права на узбуњивање у складу са законом.
Интегритет, равноправност и достојанство
Члан 6.
Свако лице је дужно да поштује интегритет, личност и достојанство других лица. Забрањени су дискриминација и повлашћивање по било ком личном својству, а нарочито по основу расе, боје коже, пола, рода, старости, националне или етничке припадности, језика, вере или уверења, политичког опредељења, имовног стања, брачног или породичног статуса, инвалидитета, здравственог стања, сексуалне оријентације, чланства или нечланства у политичкој организацији или синдикату, као и по другом личном својству.
Забрањени су злостављање на раду, сексуално узнемиравање, претње, понижавање, вређање, физичко или вербално насиље и злоупотреба положаја. Заштита се остварује у поступцима утврђеним законом и посебним актима Друштва, уз заштиту достојанства, поверљивости и забрану одмазде.
Поверење, колегијалност, тимски рад и професионална комуникација
Члан 7.
Међусобни односи заснивају се на поверењу, уважавању, коректности, сарадњи, тимском раду, размени информација потребних за рад и аргументованом решавању професионалних разлика.
Друштво обезбеђује запосленима, у складу са својим надлежностима и могућностима, податке, информације, средства за рад и упознавање са интерним прописима, стандардима и поступцима потребним за квалитетно и законито обављање послова.
Запослени су дужни да се према колегама, корисницима услуга и другим лицима са којима контактирају у раду односе са поштовањем и професионално. Није дозвољено намерно ширење неистинитих или свесно непроверених информација, оговарање којим се нарушава радна атмосфера, прикривање података потребних за рад или друго поступање којим се неоправдано отежава рад или угрожава професионални положај другог лица.
Стручна критика, законито синдикално деловање, обраћање представнику запослених или надлежном органу и пријављивање сумње у неправилност које је учињено у доброј вери не сматрају се повредом колегијалности.
Друштво поштује слободу синдикалног организовања и деловања запослених у складу са законом и Колективним уговором. Запослени не може бити стављен у неповољнији положај због чланства или нечланства у синдикату, нити због законитог синдикалног деловања.
Однос према клијентима, партнерима и јавности
Члан 8.
Однос према клијентима, излагачима, посетиоцима, добављачима и другим пословним партнерима заснива се на професионалности, доступности, љубазности, озбиљности, поузданости, поверљивости, једнаком поступању, тачном информисању и поштовању преузетих обавеза.
У име Друштва јавно иступају само овлашћена лица. Лични став не сме се представљати као став Друштва, нити се смеју откривати пословна тајна, подаци о личности или други заштићени подаци. Иста правила важе и за коришћење друштвених мрежа у пословном контексту.
Овим чланом не ограничава се законито обраћање синдикату, адвокату, суду, инспекцији или другом надлежном органу.
Друштво послује уз поштовање правила слободне и лојалне конкуренције. Није дозвољено поступање којим се неосновано нарушава углед конкурената, нити договарање или размена пословно осетљивих података на начин којим се ограничава конкуренција. Подаци о конкурентима прибављају се и користе искључиво на законит и професионалан начин.
У односима са Оснивачем Друштво и његови органи поступају одговорно, транспарентно и у складу са законом, Оснивачким актом и законито донетим одлукама Оснивача, водећи рачуна о интересима Друштва и остваривању циљева због којих је основано.
Сукоб интереса и изузеће
Члан 9.
Сукоб интереса постоји када приватни интерес лица утиче, може утицати или разумно може створити утисак да утиче на његову објективност, непристрасност и поступање у интересу Друштва. Сукоб интереса нарочито могу изазвати породични односи, пријатељске и друге блиске везе, финансијски интереси и пословни односи.
Лице је дужно да сукоб интереса благовремено пријави и да се, до одлуке надлежног органа, уздржи од учешћа у одлучивању или другој радњи на коју сукоб може утицати. Запослени пријаву подноси непосредном или првом вишем руководиоцу и директору; директор Надзорном одбору; а председник или члан Надзорног одбора Надзорном одбору и Скупштини, у складу са законом и Оснивачким актом.
Запослени је дужан да пријави и чињеницу да он или члан његове уже породице има пословни однос са Друштвом када та околност може бити од значаја за послове које запослени обавља, одлучивање у којем учествује или његову непристрасност.
Члановима уже породице, у смислу овог Кодекса, сматрају се брачни и ванбрачни партнер, крвни сродници у правој линији, сродници у побочној линији закључно са другим степеном и њихови брачни или ванбрачни партнери, као и усвојилац и усвојеник. Одредбе овог члана не искључују нити ограничавају примену правила о личном интересу, повезаним лицима и посебним дужностима према Друштву утврђених законом.
Коришћење положаја и спољни ангажмани
Члан 10.
Положај, овлашћења, пословни контакти, подаци, имовина и пословне прилике Друштва не смеју се користити ради стицања неоправдане користи за себе или друго лице.
Спољни ангажман који може утицати на обавезе према Друштву, створити конкуренцију или сукоб интереса или довести до коришћења поверљивих података пријављује се и одобрава када је то прописано законом, уговором или актима Друштва.
Поклони, користи и корупција
Члан 11.
Забрањено је тражити, примити, понудити или дати поклон, услугу, гостопримство или другу корист ради утицаја на пословну одлуку, стицања повлашћеног положаја или друге недозвољене користи. Поклон може бити протоколарни поклон или пригодан поклон. Протоколарни поклон је поклон мале вредности који је запосленом уручен приликом гостовања, службене посете или у другим сличним приликама.
Пригодан поклон је поклон мале вредности који је уручен запосленом у приликама када се протоколарно и традиционално размењују поклони као израз захвалности или пажње, а не као израз намере да се оствари утицај на непристрасно и објективно обављање послова. Поклон мале вредности је поклон чија вредност не прелази 5% просечне месечне зараде без пореза и доприноса у Републици Србији и који не може бити у новцу или хартијама од вредности, без обзира на износ, односно вредност.
Запослени може примити протоколарни или пригодни поклон искључиво под условима утврђеним Правилником о поклонима Друштва и ако такав поклон не утиче, нити може створити утисак да утиче, на непристрасно и објективно обављање послова.
Ако је запосленом понуђен поклон или друга корист која није дозвољена овим Кодексом и Правилником о поклонима, дужан је да понуду одбије, односно да уручени поклон врати, а ако то није могуће – да без одлагања обавести непосредног руководиоца или друго надлежно лице.
Давање поклона у име Друштва врши се искључиво у складу са Правилником о поклонима и другим важећим актима Друштва.
Друштво примењује нулту толеранцију према миту, корупцији, превари, проневери, изнуди, трговини утицајем и другом незаконитом стицању користи.
Набавке и уговори
Члан 12.
Набавке и избор пословних партнера спроводе се у складу са интерним актима, стварним пословним потребама и објективним критеријумима, уз економично и одговорно коришћење средстава.
Лица која учествују у управљању имовином, финансијским пословима, набавци, преговарању, закључењу или праћењу уговора дужна су да поступају одговорно, у складу са стручним стандардима, да пријаве сукоб интереса, чувају поверљивост и документују битне радње и одлуке. Забрањени су покушаји утицаја на објективно и непристрасно одлучивање, фаворизовање, прилагођавање услова унапред одређеном лицу и заобилажење прописаних контрола.
Имовина и финансијска средства
Члан 13.
Запослени су дужни да штите целовитост, интегритет и сигурност имовине Друштва. Имовина обухвата, између осталог, опрему, објекте, новчана средства, возила, залихе, документацију, податке, материјале, интелектуалну својину, радно време и информационе системе Друштва.
Имовина Друштва користи се савесно, безбедно и у оправдане пословне сврхе, осим ако је њено коришћење у друге сврхе изричито дозвољено законом, актом Друштва или одобрењем надлежног лица. Опрема поверена запосленом за рад ван просторија Друштва остаје имовина Друштва и запослени је дужан да о њој води разумну и пажљиву бригу.
Пословне промене морају бити тачно и благовремено евидентиране на основу веродостојне документације. Губитак, оштећење или сумња у злоупотребу имовине пријављују се без одлагања.
Пословна тајна, подаци и информациона безбедност
Члан 14.
Пословном тајном и поверљивим податком сматра се податак који такав статус има на основу закона, Оснивачког акта, другог важећег акта, уговора или законите одлуке. Поверљиви подаци користе се само у закониту пословну сврху и доступни су овлашћеним лицима.
Подаци, документи и информације до којих лице дође у обављању послова не смеју се користити за личну корист, у корист трећег лица или на начин који може неоправдано штетити угледу, интересима или резултатима пословања Друштва.
Не сматра се недозвољеним откривањем достављање података надлежном органу, суду, инспекцији, ревизору, адвокату или синдикату у законом допуштеном обиму, као ни поступање у складу са прописима о узбуњивању.
Подаци о личности обрађују се законито и у неопходном обиму. Забрањени су неовлашћен приступ, копирање, достављање, мењање или брисање података и злоупотреба приступних налога. Безбедносни инциденти пријављују се надлежном организационом делу. Поштују се права интелектуалне својине Друштва и трећих лица.
Безбедност, здравље и животна средина
Члан 15.
Свако лице поштује мере безбедности и здравља на раду, правилно користи средства рада и заштитну опрему и без одлагања пријављује опасност, повреду, квар или другу околност која може угрозити људе, имовину или животну средину.
Друштво у оквиру своје делатности подстиче јачање свести о значају заштите животне средине, испуњава обавезе утврђене прописима и унапређује поступке рада ради спречавања и смањења штетних утицаја.
Друштво и лица на која се Кодекс примењује рационално користе енергију, воду, материјале и друге ресурсе. Ако дође до загађења или другог штетног утицаја који је у вези са делатношћу Друштва, предузимају се, без одлагања, мере за отклањање или смањење штете и даљег ризика, у складу са законом и надлежностима.
Алкохол и друга опојна средства
Члан 16.
Строго је забрањено уношење, употреба и конзумирање алкохолних пића и других опојних средстава у пословним просторијама и на другим местима на којима се обавља рад, као и долазак на рад и присуство на радном месту у алкохолисаном стању или под дејством других опојних средстава.
Поступање у случају сумње на присуство алкохола или других опојних средстава и начин провере уређују се законом, Колективним уговором и другим важећим актима Друштва.
III – ПРИЈАВЉИВАЊЕ И ПРАЋЕЊЕ ПРИМЕНЕ
Пријављивање
Члан 17.
Лица на која се Кодекс примењује дужна су да га се придржавају и да сазнање или основану сумњу у његову повреду пријаве у доброј вери, без обавезе да сама спроводе истрагу или утврђују одговорност.
Сумња у повреду Кодекса пријављује се непосредном или првом вишем руководиоцу, директору или лицу одређеном посебним актом. Пријава која се односи на директора подноси се председнику Надзорног одбора, а пријава која се односи на председника или члана Надзорног одбора подноси се Надзорном одбору, односно Скупштини, према надлежности утврђеној законом и Оснивачким актом. Када пријава по својој садржини представља информацију у смислу Закона о заштити узбуњивача, поступа се и по анонимној пријави, у складу са Законом о заштити узбуњивача и Правилником о поступку унутрашњег узбуњивања Друштва.
Пријава која спада у посебан законом или актом уређен поступак без одлагања се прослеђује надлежном лицу или органу. Лице које у доброј вери пријави сумњу у неправилност не сме због тога бити изложено одмазди, у складу са законом.
Поступање по пријави
Члан 18.
Лице или организациони део који прими пријаву без одлагања оцењује њену природу, обезбеђује чување података и прослеђује је лицу или органу надлежном за поступање.
Ако пријављено поступање истовремено представља повреду радне обавезе или непоштовање радне дисциплине који су утврђени Законом о раду, Колективним уговором или уговором о раду, одговорност запосленог утврђује се искључиво у поступку и на начин који су прописан тим актима.
Овим Кодексом не утврђују се повреде радних обавеза и радне дисциплине, не установљава се посебан дисциплински поступак и не прописују се мере које се могу изрећи запосленом.
Ако се пријава односи на поступање директора, члана органа Друштва или другог лица са посебним дужностима према Друштву, прослеђује се органу надлежном за одлучивање у складу са законом и Оснивачким актом.
Упознавање и праћење примене
Члан 19.
Директор обезбеђује објављивање и доступност Кодекса и упознавање лица на која се примењује, као и редовну потврду запослених да су са Кодексом упознати и да га разумеју. Друштво једном годишње обезбеђује уводну обуку о етици за новозапослене, а периодичне и специјализоване обуке обавезне су за запослене и чланове органа Друштва и део су њиховог професионалног усавршавања.
Руководиоци прате примену Кодекса у својим организационим деловима. Функција контроле усклађености пословања прати системске ризике и даје мишљења и препоруке, али не одлучује о појединачној одговорности. Начела Кодекса интегришу се у систем интерних контрола Друштва.
IV – ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Усклађивање и преиспитивање
Члан 20.
Надзорни одбор преиспитује Кодекс најмање једном годишње и раније ако дође до значајне измене прописа, Оснивачког акта, организације или ризика пословања. Измене и допуне доносе се по поступку прописаном за доношење Кодекса. Аутентично тумачење даје Надзорни одбор.
Престанак важења ранијег Кодекса
Члан 21.
Даном ступања на снагу овог Кодекса престаје да важи Етички кодекс број 1258 од 13. децембра 2024. године.
Објављивање и ступање на снагу
Члан 22.
Кодекс се објављује на огласној табли и интернет страници Друштва и ступа на снагу осмог дана од дана објављивања.
